事业单位

事业单位岗位设置、公开招聘、绩效工资等各项人事管理政策逐步落实,而随着事业单位分类改革的推进以及《事业单位人事管理条例》实施,事业单位的人事管理将面临更多挑战。利用信息技术解决现存管理问题,快速响应改革要求...


   人事管理规范性要求显著提高

《条例》以法规形式全面规范了事业单位岗位设置、公开招聘与竞聘上岗、聘用合同管理、考核、培训、工资以及社会保险等各环节,同时,各个环节还需要行业主管部门和人社部门的审批。这些都对事业单位提高人事管理规范性提出了更高。

          人事管理效率有待提升

随着《条例》的实施,事业单位管理规范性要求的提高的同时必然带来工作量的大幅增长。再加上人事工作中各类事务工作、统计报表和突发性工作,在目前手工处理方式下,必然使人事部门陷入繁冗事务工作。

          用工形式复杂带来一定用工风险

事业单位往往事实上存在事业编制人员以及签订劳动合同人员、劳务派遣人员等多种编外人员,而且有些人员中编外人员所占比例较高,不同类型人员在人事管理各环节均存在差异。如何在人事管理中区别对待不同类别人员,提高管理效率和规范性,规避用工风险,是事业单位人员管理中面临的一个问题。

         工资保险管理复杂且准确度、时效性要求高

工资管理涉及到每个职工的切身利益,因此重要而敏感。而事业单位工资政策性强,核算工作量大,特别是各种工资核定、薪级晋升、岗位调整带来的工资变动以及工资套改等依靠手工完成速度慢且易出错漏,而且这些工作对于审批流程规范性要求很高。而随着《条例》施行,事业单位社会保险并轨,将进一步增加人事部门的工作量。如何提高工资管理效率、准确度和规范性,是改善人事部门人员工作状态的重要方面。 

   各类报表事务工作耗费时间精力

事业单位需要向行业主管部门、人社部门上报多类报表,各类报表来源多头,统计口径多元,成为人事部门较为头痛的工作之一,加班加点赶报表是大多数事业单位面临的情况。

          绩效考核如何有效执行难题

绩效考核的形式主义现象是造成事业单位绩效工资大锅饭的主要问题之一。随着事业单位分类改革和社会对公共服务要求的不断提高,以及公益二类事业单位参与到市场竞争之中,员工考核如何有效地执行,并规避泄私愤、老好人、晕轮效应等常见问题,提高客观性和公正性,正成为当务之急。

        事业单位人事管理科学性要求提高

事业单位特别是公益二类事业单位未来将更多地参与到市场竞争之中,这就需要不断提升人事管理的科学性和有效性,加强人才队伍建设、激发职工积极性和创造性。这类事业单位亟待快速建立起适合市场竞争的现代人力资源管理体系。

         如何贯彻职工参与、民主管理原则

《条例》提出要在事业单位人事管理中贯彻民主、公开、竞争、择优的原则,而事业单位集聚了大量高素质人才,他们具有更强的管理参与意识,因此如何将这一原则有效贯彻到事业单位人事管理各环节中成为一项挑战。

    宏景软件作为具有十余年专业经验的人力资源管理信息化服务机构,深刻了解事业单位的管理体系与特点,并结合实际案例,提供全面的事业单位人力资源管理信息化解决方案,帮助事业单位在最新的人事管理条例下实现人力资源管理的提升和转型。

          搭建人事信息化平台

通过宏景e-HR系统,将单位组织结构、岗位、人员等基础信息全面纳入其中,从而建立起人事管理信息化平台。首先保证人员信息的全面准确,并根据业务办理驱动数据实时更新;其次提供多维度的查询、统计和报表功能,保证数据准确性;再次系统自动根据预设条件进行业务预警,避免业务管理错漏。全面的人事信息平台成为事业单位人事管理的基础数据源。

   规范业务流程,实现过程监控

根据国家事业单位人事管理有关政策法规,将人员录用、调岗、调资、离职、退休等各类人事管理流程内置其中,并驱动相关表格以及基础数据随业务办理更新,从而实现业务流程化、流程表单化、表单信息化,驱动事业单位人事管理流程规范落地。

宏景e-HR系统提供对象化的流程设置工具,无需二次开发,人事人员即可完成设置;流程运行中,人事部门可在后台随时查看流程流转情况,监控流程进度,提高工作效率。

           实现单位编制、岗位结构比例控制

通过宏景e-HR系统,可实现单位总编制、职位的缺编超编自动提醒,实现机构增加、调整、撤销审批流程,同时能够查看历史情况,了解机构变迁情况。系统内置大量事业单位通用报表及接口工具,可直接生成主管部门所要求的报表。

           实现公平公正的绩效考核与多维度评估

宏景e-HR系统完全满足现有事业单位考核规定对年度考核要求,还可以满足单位个性化的平时考核需要,支持目标管理、关键绩效指标、平衡计分卡等多种考核方法,可以完成360度评估和民主测评;同时提供纸质评分、机读统计识别和网上评分两种形式,满足单位不同管理情境需要;考核参数灵活定义,通过参数控制帮助业务人员完成手工状态下难以控制的如泄私愤、老好人等情况;全方位、立体的绩效考核结果分析,为人才培养和干部选拔提供直观可靠的依据。

           使工资保险管理准确快捷

宏景e-HR系统中内置了国家事业单位工资标准,也可以自定义个性化津补贴,既确保工资管理的规范性又留有适度的灵活性;可以通过灵活的汉化公式自动查找和提示各类需要调资人员,并与调资审批流程对接、驱动,完成工资核定、转正定级、薪级晋升、岗位变动调薪和国家工资套改等各类工资调整业务;可以根据单位绩效工资分配政策,灵活设置绩效与工资挂钩核算方式,并支持部门二次分配,提高分配的透明度和规范性。系统中包括多种灵活的个税计算工具,帮助单位实现个税的合理筹划;灵活设置各类保险基数、缴费比例,大幅度提高保险管理的精确度与工作效率。

    统计报表灵活绘制、快速填报,大幅提高效率和准确性

宏景e-HR系统具有强大的报表功能,其中内置了大量行业、人社部门统计报表,同时可以灵活绘制各类个性化报表,可自动从基础数据中自动取数,完成报表统计填写;采用对象化的报表绘制工具,个性化报表调整无需二次开发,人事部门人员即可完成;采用成熟的接口设置,实现与多种报表软件的集成,从而更快捷地完成统计填报工作。

           实现不同类别人员施行差异化管理

借助宏景e-HR系统灵活的库结构,针对不同类型人员,建立与管理需要匹配的指标项;基于简单易用的权限管理平台,真正实现对不同类型人员的分类管理。针对编内、编外不同人员类别实现差异化管理,灵活制定编外人员岗位、工资、保险福利等各类管理规则。

            基于自助平台实现全员参与管理

通过宏景e-HR系统的自助平台,每个职工可以随时自助查看个人基础信息、工资、考核等个人信息以及各项规章制度,还可以进行考核打分、培训网上报名、在线请假休假申请等,既减少了人事部门提供基础查询服务的工作量,又大大促进了职工参与管理,提高了人事管理民主、公开程度。

     数据分析为领导决策提供支持

领导可随时查询调阅单位岗位、人员数量与结构统计分析图表,并钻取具体人员信息,能够查看班子、后备干部、考核、报表及满意调查情况,系统还能够根据领导决策需要定制各类统计图表并集成为领导桌面,为领导决策提供有力支持。

典型客户

  • 北京大学第一医院
  • 中船经济研究院
  • 浙江理工大学
  • 长江航道局
  • 疾病防控中心
  • 北京大学第三医院
  • 北京交通大学
  • 大剧院
  • 中国石油大学
  • 证监会
  • 延庆医院
  • 建筑大学
  • 重庆科技学院
  • 广安门医院
  • 北京联合大学