【签约新闻】宏景软件再传喜讯,助力北京医院人事管理信息系统建设

阅读次数: 日期:2019-10-18

作为医院的人事工作者,在工作中你有没有遇到过类似的困扰:
由于内部存在聘用制、合同制、人事代理、劳务派遣、多点执业等多种用工形式,且除国家工资政策外一般还存在相应津补贴,导致工资管理工作量大、复杂性高,如何实现编内编外人员工资统一管理,同时满足主管单位和医院内部管理的双重需要?
人事报表来源多头,经常需要向人社部、卫健委、统计局等主管单位以及院领导提供各类报表,如何实现数据共享及报表的自动统计,提升对医院决策支持的响应能力?
招聘、职称评审、后备干部遴选、出国管理等工作仍处于手工模式,如何使人事处从这些事务性工作中解脱出来,腾出时间和精力关注管理性、规划性的工作?
日常职工与人事处沟通不畅,如何快速建立起一个健全、完善的人事管理信息化平台,实现人力资源信息共享,满足全员参与的现代化管理需求?
为什么会这样呢?
截止到2018年,我国医卫人员十年增幅58.07%,达到1230.03万人。
随着医疗卫生从业人员规模的快速扩大,医疗卫生事业的飞速发展,以及国家关于事业单位改革制度的逐步落实,医院人事管理工作的广泛性和复杂性日益提高,管理要求和难度也显著提升,为了解决上述问题,推动医院的整体发展,北京医院正式携手宏景软件开始了人事管理信息系统的建设工作。
01  北京医院概述

北京医院始建于1905年,现已经发展成为一所面向全社会开放,医、教、研、防全方位发展的现代化综合性医院。不仅是直属国家卫生健康委员会的三级甲等医院,而且也是中央重要的干部保健基地。全院占地面积 55800多平方米,建筑面积 227788平方米,现有床位 1328张,职工 3158人,长期承担着中央领导干部的医疗保健任务及 15000余名司局级以上干部医疗保健任务和80余万参保人员的医疗保险工作。在百余年的发展历程中,北京医院人执著求索,铸就医魂,每一个时期,每一代人都肩负责任、秉承理想,为百年的历史画卷挥洒最美的色彩。全院以人才资源能力建设为主题,以调整和优化人才结构为主线,以学科发展和技术创新为动力,通过培养学科带头人、建立学科人才梯队、建设优秀科研团队、培养发展中青年骨干、实现护理人才职业化专业化发展等方面,努力做好培养、吸引和用好各方面人才的工作。
 
02  人事管理信息化项目建设目标
随着医院业务的发展,人事管理作为整体管理的基础,北京医院需要一套能够同时满足职能处室、业务处室等各层级业务需求的信息系统,通过现代信息技术搭建规范、高效的人事数据和业务处理平台,实现全院组织机构、人员管理、报表管理、人事异动、考勤管理、职工自助、科室自助等核心业务的信息化管理,有效解决多层次带来的管理问题。
同时,借助信息平台形成科学合理的人事管理体系,有效服务于全院战略管理的需要,并通过与其他业务系统的集成应用,满足医院人、财、物管理的整体规划。
建设目标:
·整合全院人事数据信息,打造一个信息集中共享的信息平台,提高日常管理效率。
·实现业务流程电子化,管理协作自助化,架起全面管理的桥梁。
·建立全院考勤管理平台,实现日常考勤数据上报以及日常人员到岗情况监控。
·建设全员服务平台,实现职工沟通、职工服务网络化,提高职工满意度。
·运用招聘系统,建立医院人才库,优化现有招聘流程,实现人才的深入化管理。
·建设薪酬管理系统,优化薪酬结构、强化激励作用,改善人力资本收益率。
·多角度分析应用、辅助决策、支持医院战略。
·促进医院完整信息化平台的构建。
 
03   e-HR系统建设价值
在信息系统的支撑下,未来,北京医院可以统一进行人事管理的战略规划、政策和制度的共享与执行、学科带头人的管理与发展,形成涵盖人事异动、薪酬管理、绩效管理、报表管理等业务的全面人事管理体系,实现医院“信息共享、业务协同、决策支持”的人事管理信息化建设目标。
建立实时更新、信息完备的人员信息平台。在一期建立起涵盖医院组织机构、岗位设置和人员基础信息的信息平台,各类信息随着各项业务的驱动而实现自动更新,保证人事部门实时掌握最新、最准确的人员信息,为人事管理提供良好基础。
确保医院人事管理符合国家政策法规。将各种事业单位政策法规转化为相关的人事管理信息化标准和流程,保证医院各项人事管理活动符合有关政策法规的要求。比如,系统预置了国家关于医院的相关工资标准及卫生部、人社部下发的各类人事报表。
大幅提高人事管理工作效率。通过人事管理平台的建设,实现日常业务的信息化处理,使人事处能够摆脱繁琐的日常事务性工作的困扰,比如工资调整与计发、社保缴纳、以及各类工作表格审批等工作,达到节省时间、减少差错和提高效率的目的。
正确合理的编制管理,保证医院功能充分发挥、促进医院良性发展。人事管理平台通过编制管理控制使岗位与人员编制在配备上达到优化,在保证医院工作质量的前提下,用较少的人员完成较多的工作任务,从而达到优质高效低耗的目的。
科学进行人力资源分析,量化人力资本,为决策提供依据。无法衡量,便无法管理。运用人事管理平台,医院能通过记录和分析相关指标的发展趋势,及时与行业进行对标,确定本院的优势、弱项及改进方向,并在此基础上形成完整、系统的管理报告,增强信息透明度,支撑管理决策。
04  实现云模式下的创新应用
现代信息技术日新月异,随着云技术的快速发展,基于云模式的创新应用也开始涌现,宏景云深入研究国有企事业单位的人才管理需求,构建起包括民主测评、360考核、绩效管理、领导力评估、民主推荐等在内的云平台。
北京医院采用宏景云完成了科研处伦理委员会办公室主任聘任民主测评,现场一轮出结果;完成了正高级与副高级专业技术岗位聘任评审表决,正高评审对象21人,副高评审对象41人,评委均为36人,分别进行了5轮与4轮投票,能够实时监控投票进程,现场决策,一键下载评审结果。全程顺畅透明、效率极高、结果精准,受到院领导和专家的一致好评。
  “永恒的希望,永恒的爱心”是贯穿北京医院发展进步的主旋律。110年风雨兼程,北京医院一次次帮助人们实现着健康的梦想。在新的历史时期,北京医院牢固树立“以病人为中心”的服务理念,加大人才培养力度,携手宏景加快信息化建设步伐,使北京医院发展成为一所让党和国家放心,让人民群众满意的现代化医院和中央干部保健基地,为医疗事业的进步和人民群众的健康福祉做出更大贡献!