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水电八局干部民主测评进入“二维码”时代

阅读次数: 日期:2018-07-20

中国水利水电第八工程局有限公司(以下简称“水电八局”)是中国电力建设股份有限公司下属企业。干部民主测评是国有企业从严管理干部、有效实施干部监督机制的一项常态工作。目的是推进领导班子和干部队伍建设,客观、公正地评价干部的政治业务素质、领导能力和履行职责情况,加强对干部的管理与监督、激励与约束,每年2-3月份水电八局党委也要对500多名直管干部进行来自上级、平级、下级的多维度(360)评价。
一、水电八局民主测评方式的演变
水电八局民主测评方式经历了纸质手工汇总、专用设备电脑汇总、纸质扫描电脑汇总、无纸化云计算四个发展阶段。
打开方式是这个样子。第一阶段纸质手工汇总。要打印成千上万份测评表,还要组织几十上百人来参与具体指标的汇总工作;第二阶段专用设备电脑汇总。专用设备是几十个半块砖头大小的接收器,貌似实现了无纸化测评,但需要在测评现场为每一位参评者发放一个专用接收器,于是工作人员要提着两个30寸的拖箱转战各个测评现场,特别是在外地的单位,工作人员得拖着三四个行李奔波;第三阶段纸质扫描电脑汇总。采用了宏景软件的民主测评系统,仍然需要打印成千上万份测评表,唯一的好处是通过价格不菲的高速扫描仪,结果可以经电脑识别扫描文件后汇总,好象是省了很多事,但不少参评者并未按要求填涂,电脑识别不出,很多时候不得不进行大量的人工识别。前面三个阶段,工作繁琐而重复,可谓不堪回首,想想不是累,都是“泪”。第四阶段无纸化云计算。在2018年水电八局工作会上,参会代表们发现,以前手上厚厚一沓的测评表简化成了一个“二维码”,用微信“扫一扫”功能,测评任务就能全程在手机上操作完成,真正意义上实现了“纸上”到“指尖上”的测评方式转变。通过宏景云计算平台,测评结果由系统自动汇总生成,省去繁琐复杂的人工数据汇总,缩短工作时间,提高工作效率。
二、宏景云计算平台的应用体验
一是顺应科技发展,实现绿色测评。宏景云计算平台能在水电八局民主测评中运用有两个有利条件:一是微信、大数据、云计算是新一代信息科技发展的产物,特别是微信作为一款现代移动通讯软件,在水电八局网上办公信息的传递中广泛应用,“扫一扫”的功能妇孺皆知,大数据、云计算乃大势所驱,时代洪流,公司领导特别支持;二是为响应十九大的绿色发展理念,创新民主测评的形式,水电八局的人力资源部前期让领导亲自参与测试体验,积极取得公司领导的认可,进而在2018年的干部民主测评工作中顺利实施,实现绿色环保无纸化办公。
二是借力宏景云平台,个性化设计测评任务。宏景云平台是一个开放的平台,用户可以根据自己的需求设计测评的指标、权重、分值及测评对象、测评主体,不需要软件公司的介入,就如EXCEL软件一般应用自如。水电八局民主测评任务有领导班子和领导人员测评、选人用人和新提拔干部(一报告两评议)民主评议、直管干部考核等多项任务,本来要形成多个“二维码”,后来将测评主体调整一致后,一个二维码就集中了五项测评任务,在测评会上,代表们手上只有一页纸的操作说明及一个二维码。
三是测评结果和参评率可控。以往做测评总有人走极端,会出现个别恶意的测评打分,宏景云平台提供了去掉最高最低分的功能,同时设计了控制不认真作答功能,可以在评价前就避免“应付式评分”、“一勾到底”的现象,测评结果更加客观公正;在测评截止时间前,在线上云平台可前随时监控投票情况,为保证投票率,水电八局在线下每个单位指定一人确认大家的投票与否,并建立微信工作群报告各单位的投票完成情况,通过线上线下的互动,保证了100%的投票率。
四是构建安全、客观的评价通道,实现无记名投票。宏景云平台不采集、不跟踪任何个人信息,并且二维码随机生成、随机发放,评价设备为代表的手机,评价人无从追溯,从而实现了真正的无记名投票,评价人在系统中输入意见与建议,没有手工书写的笔迹留痕,可以更加放心地表达意见。相对以往纸质的方式,本次收集到的代表意见更多、更有针对性。
五是测评有原始依据,存档文件可下载。水电八局民主测评最终选择宏景云平台还有一个重要原因,那就是打分结果提交后,平台同步生成一张有投票时间、防修改的PDF格式的文件,和以往纸质方式要求的原始票一样,可作为投票的核查依据,同时测评人通过微信传输投票结果立马就具体了,并且可下载建立电子档案。
宏景云平台的可应用的功能远不止这些,水电八局在2018年的民主测评中还只应用一小部分。目前人力资源部还将这种方法推广到二级单位,受到基层职工群众的欢迎,提高了参与度,改变了以往二级单位与项目存在时空距离,难以开展考核测评工作的局面。