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云南师范大学: 人才竞争中的公开招聘利器

阅读次数: 日期:2017-10-17

云南师范大学(以下简称“云南师大”)是一所历史悠久、传统优良的省属重点师范大学,其前身是国立西南联合大学师范学院。历经70余载的更迭发展,已为国家培养各级各类人才20余万人,被誉为“红土高原上的教师摇篮”。学校现有教职工2400余人,正高级职称820人,其中包括教育部“长江学者”特聘教授、万人计划领军人才、国家突出贡献专家、国家“百千万人才工程”、等一批专家学者。

一、人才竞争中的高校招聘

高等院校是典型的人才密集型组织,可以说,高校之间的竞争就是人才竞争,因此各个高校都在不遗余力地引进高素质人才。在这个总体背景下,云南师大将教职员工的招聘放到非常重要的位置上来,根据大学发展的需要,吸引更多高素质的人才,不断充实和提高教职员工队伍。

近年来,随着云南师大的快速发展,每年都有大量的招聘需求。人事处要完成这个任务,一方面要严格按照事业单位公开招聘的要求,严格遵循各项流程规范,确保公平公开。另一方面则要面对巨大的工作量:每到年底,各学院都会上报招聘需求,人事处据此整理成招聘计划,经过校务会审批之后,再将审批后的计划反馈给各学院;招聘岗位通过各种渠道发布后,每年应聘简历数量有几千封,而且格式不统一,需要耗费大量的精力来完成简历筛选;而且学校对应聘者的笔试、面试环节较多,需要逐一电话通知,费时费力。每到大学的招聘季,人事处全员上阵、时常加班,忙得不亦乐乎,这是由这项工作时效性、规范性都较强带来的短期内工作量持续峰值特性所决定的。

那么有没有更加有效地工具和手段来优化这项工作,从而招聘效率更高,以保证在规范性的前提下招聘到更多高素质的人才呢?

二、信息化工具破解难题

很自然地,人事处的同事们想到了用信息化手段解决这个问题。云南师范大学历来非常重视人事管理信息化工作,2009年底云南师大就与宏景软件正式签署合作协议,开始了人事管理信息系统的建设,并随着大学人事管理的新发展、新需求不断完善的发展。

面对公开招聘规范性要求越来越高以及招聘工作压力越来越大的现实,大学人事处与宏景软件共同研究、探讨解决方案,推动公开招聘信息化转型,提高效率、提升效果。在双方的共同努力下,公开招聘顺利实施,其运用取得了有益的成果,得到了人事处的肯定。

三、规范与效率双提升下的公开招聘信息化解决方案
(一) 基于大学官网的简历投递

要延揽人才,就要广泛地接收到简历,因此大学按照《事业单位人事管理条例》的要求,公开发布了招聘简章,并提供了专门用于接收应聘简历的网页地址。这个网页地址就挂在大学官方网站上,了解到大学招聘信息的意向人员都可在这个网页上完成注册,并填报各项个人信息,这些信息项都是人事处根据招聘需要设定的。
这样,大学招聘的信息、简历投递途径可以更加广泛地传播,可以收集到全面、规范的应聘人员信息,无论应聘人员身在何地都可以在短时间完成应聘填报,而人事处则可在后台随时查看这些信息。


 

(二) 系统后台的高效简历筛选

更高效率、更大量的简历投递之后,则需要有更高效率的简历筛选机制来支撑。如上文所说,人事处工作人员可以在后台随时看到应聘者填报的简历;更进一步,因为通过官网招聘入口完成的个人信息填报是规范的,因而人事处就可以设定简历筛选的条件,从而系统就可以自动地按照这些条件完成简历的筛选。如果需要,可以针对不同岗位设置多重筛选条件,瞬间系统即可完成数千封简历的筛选。

这是大幅度提高效率的一个步骤,相比以往通过电子邮箱收取简历、逐一打开、人工筛选的方式,带来了根本性的效率提升,而且提高了筛选的准确度。

 

 
(三) 便捷的招聘进程通知

招聘过程中存在多个环节,每个环节的结果都需要及时通知应聘者,一方面保证招聘的规范性,另一方面则需要保证招聘工作的连贯性。以往,这项工作都是依靠人工完成通过,通过电话或者电子邮件方式进行,所以工作量十分惊人。

而在信息化条件下,人事处可在系统后台即可通过电子邮件和手机短信完成面试、笔试等的通知。这是因为,在应聘者填写信息时即规范填写了联系信息,选择了接收信息的方式;而在招聘过程中,根据各招聘环节结果,工作人员选定相关人员,点击发送邮件或短信,就完成相应通知,邮件或短信模板是事先设定的,其中的可变字段则由系统自动匹配填充。

这样,效率的提升是惊人的,一键点击、瞬间完成;而且避免了差错,并在系统后台留下了各种操作痕迹,可以随时回溯查询。

 


(四) 人员录用中的数据继承与流程驱动

在各招聘环节完成并完成了人员录用后,人事处即可在系统后台将该人员移动到正式人员库,并发起相应的工资核定流程,完成后续的各项人事管理工作。

很显然,最终的录用者在应聘阶段填写的各种信息得到了很好的继承,避免了让新入职教职工反复填写表格的问题,虽然这种情况在很多时候已经见怪不怪、熟视无睹;同时,也增强了招聘环节与其他各项人事管理流程的联动性,一旦录用,即可启动后续各项人事管理流程。

      云南师大的公开招聘信息化实践大幅度提升了工作效率,也提升了公开招聘的精细化,保证了各工作环节的规范性和信息的完整性,并与后续人事管理流程紧密联动,得到了人事处的认可和好评。当然,这些成绩的取得,必然是以云南师大人事处多年的信息化建设累积为基础的,是以人事处清晰的人事管理信息化发展思路为指导的。