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宏景软件18周年用户年会论坛实录--宁夏路桥工程股份有限公司

阅读次数: 日期:2016-10-24

          20161020-21日,“人才管理 . 转型升级 . e化实践”暨宏景软件十八周年用户年会绚烂开启,18周年是一个分水岭,对于文明社会的人类来说,18岁意味着成年,意味着将来要承担更多社会责任;对于企业来说,18周年同样意义非凡,企业走过创业期的艰辛进入平稳发展,更多考虑如何更好的改进产品服务客户。宏景18周年年会邀请众多人力资源专家、学者,共同探讨人力资源信息化发展大潮,以下为我们整理的宁夏路桥工程股份有限公司人力资源中心员工关系经理余儒慧的发言实录,与君分享。
宁夏路桥工程股份有限公司(以下简称“公司”)是公路工程施工总承包一级资质,增项桥梁工程专业承包一级、路基工程专业承包一级、路面工程专业承包一级、市政公用工程总承包二资质、公路工程养护二类甲级及交通安全工程资质的施工企业,国内500家最大经营规模建筑业企业之一,全国公路施工A级信用等级企业,宁夏首届百强企业第21位,宁夏公路建设市场AA级信用等级企业。公司注册资本金3.5亿元,具有完成年产值50亿元的施工能力。公司近年来,公司年均产值40亿元,年均纳税额近1亿元,公司在多家国有银行具有AA及以上信用评级,具备优良的融资能力。
信息化建设内容
公司从2013年底开始全面建设人力资源信息系统,我们本着“总体规划、分步实施”的原则,目前已经正式把e-HR系统在公司全面应用,应用率在90%。下属的分子公司全部在使用这个系统,包括薪酬模块、培训、绩效、人员管理。为企业各方面的管理起到了显著效果,企业的管理效益、经济效益均在信息化的辅助下得到了有效提升,管理过程更加标准、精细、规范。
施工型企业人事工作面临问题
1、 人员数量和信息基数大、分散性较大。施工企业员工分为两大类,机关管理人员和技术骨干人员,就是俗称的内业人员和外业人员。所有人员信息均由总部统一管理,每次材料收集整理归纳花费时间都比较长。
2、 统计报表拖拉。每月的工资发放中的考勤上报,都要从25号拖拉到30号,经常导致做完统计已经下月初了,所以工资发放不及时也是时有发生。
3、 人员异动量大。从年初开工到年底工程结束基本上最短的工程一年,最长的工程需要两年,每年工程结束期会有大量的工程人员从这个工程结束,人员异动到下一个即将开工的新项目,批量的人员异动导致人员比较分散。
4、 技术人员工资构成比较复杂。主要包括技术津贴,职称津贴,工龄津贴,这些计算的方法也不一样,在证件的类型,公路、桥梁增加资质的上也有不一样的发放标准,所以统计起来特别不方便。
信息化效果
1、 信息浏览方便快捷
首先信息浏览这方面,以前领导要一些人员信息材料,包括毕业学校,职称、学历,参加工作的时间及个人的简历,我们需要整理汇总发给领导,或者打成纸质版的给领导看,这样比较花时间,而且比较消耗成本。现在每个领导有他自己的帐户,他需要了解任何部门的信息只要通过他自己的帐号,到信息浏览里面去看,包括想要查询每个部门的信息人员结构都可以。
2、 证照管理轻松自如
证件管理解决了我们一个很头疼的问题,包括对每个人员的额职称管理、职业资格和各种证件,比如总公司对分公司会有一些指标要求,需要工作年限10年以上的中级职称,分子公司需要一一统计再反馈给总公司,总公司再把各个分子公司的数据做汇总。现在通过系统我们就不用向各个子公司索要数据了,直接从大的数据库直接提取信息即可,随时均可生成。
3、 薪资统计准确规范
薪资统计报表利用率非常高,月度考核、季度考核、年底考核数据直接查看,工资总额也一目了然,清楚了解公司薪资情况,并且可以通过系统快速提取各个分子公司情况,极大地减轻了工作强度,并且提高准确性。
未来我们公司的薪资改革也将通过这个系统全面落地实施,并且初步打算明年开始进行绩效改革,在绩效改革以后我们也要把绩效全部应用到这个系统上。也希望把软件全部应用到我们整个集团公司的各个分子公司,各个产品结构,各个项目上,这样大大的节省了我们以前消耗的人力的成本、时间,也可以更好的集中管控企业人员的各个信息,更有利我们企业未来的发展。