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宏景软件18周年用户年会论坛实录--福建省建筑设计研究院

阅读次数: 日期:2016-10-24

         20161020-21日,“人才管理 . 转型升级 . e化实践”暨宏景软件十八周年用户年会绚烂开启,18周年是一个分水岭,对于文明社会的人类来说,18岁意味着成年,意味着将来要承担更多社会责任;对于企业来说,18周年同样意义非凡,企业走过创业期的艰辛进入平稳发展,更多考虑如何更好的改进产品服务客户。宏景18周年年会邀请众多人力资源专家、学者,共同探讨人力资源信息化发展大潮,以下为我们整理的福建省建设设计研究院人力资源部主任陈志能先生的发言实录,与君分享。
一、单位简介
福建省建筑设计研究院成立于1953年。现具建筑工程设计(含建筑装饰、幕墙、轻钢结构、智能化、照明、消防)工程勘察综合类(地灾评估与治理)、城市规划、工程咨询、市政行业(道路、桥梁工程)、风景园林、室内装修、监理、工程总承包等甲级资质,并有对外经营权,是技术力量雄厚、专业配套齐全、设计手段先进、质保体系健全的综合型勘察设计单位。通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和ISO18001职业健康安全管理体系认证,是“十五”全国建筑业技术创新先进企业、建设部“CAD应用示范单位”、福建省建筑业龙头企业和福建省高新技术企业。近20年获国家、部省级优秀设计、勘察和科技进步奖400多项,其中获国家优秀设计金奖1项、铜奖2项,获国家优秀勘察银奖5项、铜奖2项。院辖设33个生产部门、6个职能部门,6家权属子公司。目前在岗员工933人,专业技术人员占80%以上,其中全国工程勘察设计大师1人、福建省工程勘察设计大师11人、享受国务院特殊津贴专家8人,教授级高级工程师44人、高级工程师149人、硕士和博士研究生129人,各类国家注册工程师(含咨询、造价、建造等专业)239人。
二、信息化浪潮冲击下的人事管理机遇
你是不是也遇到过这样的尴尬:人力资源管理是什么?HR还需要技术含量?什么!一个外科医生都可以搞人力资源?!……求心理阴影面积
但是,在信息化浪潮的冲击及人工成本、用工风险上升的多重作用下,人力资源管理的价值越来越大,在企业中的地位也越来越高。福建省建筑设计研究院高层领导具备“互联网+”时代的互联网思维,面对勘察设计企业市场拐点,主动全面提升企业管理水平,满足转型升级需要。并且开展了史上最大规模的信息化行动,同时引入协同办公、协同设计、项目管理和人力资源管理系统,在国内勘察设计单位信息化管理中名列前茅。
三、大变革前的大困难
研究院在人力资源信息化之前同样面临巨大的管理难题,听听大家都是怎么说的:进出人员频繁,分权机构多,人力资源部无法掌握准确人数;高层、中层和基层人员办理人力资源业务和审批还靠跑腿;业务流程不清晰,权责不明确,扯皮如同家常便饭;人员的选、用、育、留等无法形成统一体系……
四、系统轻松化解业务难题
我们不妨设想一下这样一个场景,一个HR早上9点来到公司,泡了杯茶开始工作,首先是处理各种报表数据,然后对员工每天的出勤情况进行整理,接着各种流程审批需要在各个领导间穿梭,脑子里还要时刻谨记各种到期合同、员工生日……“一天又很快过去了,该忙的也忙完了,没忙完的永远也忙不完,每天重复着数不尽的事务性工作。这样的场景也是研究院之前深切感受到的,但上线了宏景e-HR系统就完全改变了状态。
1HR从事务性到流程性转变
系统支持多种组织架构设计模式,可灵活建立、维护各级组织机构,基于信息化系统,研究院实现了组织机构、人员信息的集中管理,管理幅度与汇报关系一一对应,业务流程流转畅通无阻。人事工作结合流程管理实现实时预警,从“人找事”转变为“事找人”,解放大脑。通过e-HR可以轻松查询人员信息、一键生成各类统计报表,工作效率显著提升。
2、轻松应对三级考核体系
福建省建筑设计研究院的绩效管理是非常有自己特色的,考核分为三个层级,第一级是部门级,主要针对的是职能部门、生产部门和权属单位的考核;第二级是对中层干部的考核;第三级就是对基层员工的考核。通过宏景的系统进行参数设置、业绩标准值录入后,就可以进行相应打分,考核做到细致又客观,打分结束后,可对结果进行多种形式的对比分析,辅助绩效的改进工作。
系统支持评分进度的监控和督促,并很好的应用于个性考核业务。利用系统研究院开展了一个季度之星的网评,每个季度有10个名额,员工可以先进行自我推荐,在系统中提交材料。之后就是员工进行打分,同时设有评委组并赋予50%的权重,经过打分平出来的结果还是比较有公信力的,并且操作简单,可以实时监控那些人打分了哪些人还没有,并可以邮件督促其进行打分,省掉了很多人工统计和催促的时间。
之前每年的年度考核都是人力资源部很头疼的工作,院本部500多人,每人两份考核表就得上千份,盖章盖到手抽筯。年终考核从开始到结束,需要花很长时间。2014年以来通过宏景系统的应用,大幅提升了院HR人员的工作效率,节省了人工成本。现在绩效考核只需打分提交,马上就能出结果,效率百倍提升。
3、构建企业知识中心,实现培训课程共享
由于全院人数多,各岗位体系的能力结构要求都不同,人力资源部很难制定出试用各系列的培训体系。通过系统建设,人才培养变为人力资源部门和用人部门共同负责的全面管理,为单位长远发展储备更多的复合型人才,实现人才培养整体与部分的合理搭配。
研究院的培训模块主要是用来作为在线考试系统,并且把这个系统应用到了极致,支持了400多人的四地同时开考,而且整个考试过程十分顺畅。系统得到了检验,功能很强大,并且可以将考试结果与职称评审挂钩,使得评审有据可依,极大便利了各项业务之间的对接。
4、薪资管理精确可控
    系统实现了从员工入职定薪、四险核算、总额控制到奖金发放一系列工作的快速、准确处理。月度工资核算可以自动比对新增和减少人员或薪资项目发生变动的人员,避免数据不准和耗费人力的问题。系统可以预置均衡发放、季度奖避税、年终奖避税等多种避税模型,为员工合理节税提供了支持,避免发生多发1块钱多交1000元税的情况。同时可以灵活生成符合规范的银行报盘文件,方便向银行报盘,节省了大量统计时间。
5、辅助领导科学决策,支撑企业战略
全院人力资源信息数据分散,领导做决策时只能依靠手工汇总的报表,耗费人力资源部大量精力,数据准确性与及时性都不能满足领导要求,并且分析维度也有很大局限,对领导决策不能起到很好的支撑。而且领导之前要一个统计数字,至少要等上半个工作日,现在分分钟就能搞定,组织机构、岗位与人员编制、人员审批情况、人员结构、绩效考核、培训、工资福利成本与发放情况等方面的信息数据,只要通过信息统计和动态报表功能就可以轻松获得,让领导充分掌控人力资源管理情况,做出科学合理的决策。
五、总结
1e-HR是标准产品,好比毛胚房。实施是精装修的过程,业主应该主动参与从设计到施工、验收等全过程,特别是各项需求提得准、提得好是保证实施效果的关键。
2、利用实施e-HR的机会,加强人力资源业务建设。本次项目获得人力资源管理规章制度汇编、人力资源管理表单汇编、专业技能考试题库等大量管理资料。
3、动员全体员工接受新工具是一个重要的课题。
     感谢宏景项目组全体成员两年来的共同努力,最终达成了目标。随着业务数据的积累,e-HR系统作为数据库和管理工具的应用广度和深度将进一步加强,人力资源管理在企业的地位和作用将得到充分发挥,实现每一个HR的夙愿和梦想!