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效率与精细化提升利器——宏景云民主测评使用略记

阅读次数: 日期:2017-05-12

国电长源电力股份有限公司人力资源部 陈斌
作为各级单位年度考核评价工作的重要组成部分,民主测评涉及面广、工作量大,其重要程度毋庸置疑。国电长源电力股份有限公司每年在民主测评方面需制作纸质表格几千份,参与投票人员近千人,后期还需投入大量人力进行统计,这种“劳动密集型”工作不仅效率低,在统计结果上也容易产生误差。
在“深化精细管理、全面提质增效”总体要求的引领下,2016年底,长源公司适时引进宏景云民主测评系统,用于2016年度所属基层单位领导班子和领导人员的内部民主测评。
筹备初期,很多人也对此项工作方式的“颠覆式”改变心存疑虑,操作难不难、硬件及网络要求高不高、统计结果是否满足要求等问题一直困扰着大家,部分单位甚至依然要求延续以前的手工填票方式进行测评,推进工作面临一定压力。为此,长源公司与宏景技术人员反复沟通、多次核对,既确保系统软件中的各项指标及勾稽关系符合测评工作要求,也对可能出现的异常状况进行了充分分析、提前预判,并将责任落实到各考核小组的具体人员,对基层单位测评期间应具备的软硬件环境也进行了充分部署。
20171月至3月间,长源公司对所属单位相继开展年度考核评价工作,新的民主测评方式令广大员工耳目一新,对软件的使用体验普遍反映较好,除个别人员因对软件的操作需要熟悉过程而造成一定延时外,绝大部分参加测评人员都对此次网上测评持肯定态度。更重要的是,在现场测评结束后,工作人员随时随地即可通过操作账户在网上一键获取统计结果,将统计人员从以前繁杂的重复性劳动中解放出来,而且最大限度地保障了统计结果客观真实,具有较强的权威性。
综合整体使用情况,我们认为宏景民主测评系统具有以下几个优势:
一、便捷高效
除前期的表格、参数等程序设置外,此系统在后期的使用中几乎不再需要技术投入。而在对现场投票时间的把控上,即便我们此次属初次使用,各基层单位也仅比往年用时略长,而在投票结束后,即可查看统计结果、意见建议等,工作效率不可同日而语。
二、全程可控
在测评现场设置笔记本电脑即可全程监控投票情况,各种身份的人员到会多少、投票若干、还有几人未投等数据直观可见,可予以现场督导,既定人员全部投票结束后点击“结束”即可锁定测评结果。
三、客观真实
测评采取不记名网上填表、程序自动统计结果方式,不掺杂任何人为主观因素,在程序设定的范围内也不会出现计算上的错误,真正实现了客观真实。
四、节约成本
       以前的民主测评需大量打印纸质表格,后期统计也大量占用工作人员的劳动时间,使用宏景云民主测评则可在物力和人力成本上实现双赢。