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宏景高校人力资源管理系统功能看点

阅读次数: 日期:2017-04-13

高校人力资源业务基本框架如下:

 

 

系统建设规划建议
结合目前高校现状,建议采用“统一规划、分步实施、突出重点、逐步完善”的建设思路,分三期建设,建设内容具体如下:

 

组织机构
1、         建立与学校实际情况相一致的组织机构(包括校机关、二级院系等);每级机构都能记录本机构的基本信息、考核记录、奖励记录、编制人员记录等信息。
2、         要能够对各组织机构完成新增、合并、划转、撤销等工作;满足机构改革的需要。
3、         具有历史机构查询功能,能够反查任意时间的历史机构情况。
4、         机构调整中,人员信息关联调整,如机构划转,原部门的人员自动划转到新机构。
5、         能够建立专业委员会等“虚拟机构”,并且全校人员统计时,虚拟机构人员不重复统计。
6、         能够生成组织机构图,点击机构图可以穿透查询到相关部门的岗位及教职工信息,如岗位设置、部门职责、教职工人数等。
7、         能够生成编制表,方便监管编制余缺情况,并能保留历史编制信息,为编制及人员调整提供参考。
8、         能够进行针对组织调整的业务流程操作。
9、         建立适合学校运行的岗位设置体系,包括岗位类别(管理岗位、专技岗位、工勤岗位等)和相对应的岗位等级设置、职务体系设置等,能够根据国家及学校要求的岗位结构比例规则进行相应的管理控制。
10、      能够直观展示隶属关系图,并能够进行调整和修改。
单位管理
1、         建立学校组织架构,灵活定义如机构、岗位职责、岗位结构、考核情况等各种机构信息指标项,搭建符合学校机构管理要求的组织管理平台。
2、         机构编码规则能够灵活定义,便于配置。
3、         支持虚拟组织(如委员会、发展中心等)的组建、变更、撤消、查询等功能,并可以为虚拟组织设置人员。
4、         能够根据组织关系生成机构图,并支持层层展开与信息的穿透功能,清晰直观体现机构的层级与机构信息。
5、         能够快捷完成机构的新建、撤消、合并、划转、删除等业务操作,灵活应对机构改革的需要,满足学校在不同时期的管理要求。
6、         能够对机构调整进行归档,便于对历史机构进行回溯与分析。
7、         提供强大的统计分析功能,能够从不同侧面对机构信息进行分析,以图表的方式显示和输出。
8、         支持岗位分类及相对应级别体系建立,满足国家对学校的岗位设置管理要求,能够在学校的管理过程中进行应用。
9、         支持学校管理运行所需的岗位体系建立,满足学校岗位设置方案的落实与执行。
10、      支持对岗位信息维护与管理,对岗位的基本信息、岗位职责、考核标准、任职资格等信息能够进行维护与调整,满足学校内部岗位设置的管理要求。
11、      灵活定义岗位间的汇报关系,能够生成汇报关系图,直观展现汇报层级,并能够在业务流程中调用不同的汇报关系。
查询统计
1、         人员浏览时可以直接查看到该人员所属单位、部门及照片等信息。
2、         能自由调整单位或者部门部门的人员排列顺序,如可按照职务、年龄、学历等条件排序。人员信息集(如获奖信息)中多条记录,能按记录中的不同指标排序(如获奖级别、获奖时间等)。
3、         既支持单条件(如性别为男)的查询,也支持多条件的组合查询。可以在第一次查询的结果中,采用第二个查询条件,进行二次查询,逐步缩小筛选范围。查询条件和公式能灵活定义。
4、         能够对历史记录进行查询,如查询某人曾任职人事处秘书的工作经历等。
5、         对组织、人员信息能够输出、打印各种人事卡片,如登记表、花名册以及各种统计报表、各类证明等,并可导出Excelpdf
6、         能够自动生成上级单位要求的各种报表,具有自动校验功能,并能输出为excel数据表,便于上报工作。
7、         各种人事卡片表样能够根据上级单位的要求灵活定义,并能导入excel表样快速制作,各种统计条件、公式的定义简单方便,不需要厂商的二次开发。
8、         能够根据不同的口径、范围、查询条件等进行便捷的统计分析,如,全校(或某部门)人员的学历分布,年龄分布、职称分布情况等,并能够生成生动直观的统计结果和统计图形,能一目了然地洞悉人力资源的全貌,便于学校对人力资源的总量、趋势、结构比例等方面有直观的认识,佐证决策。
信息预警
1、         可利用预警的方式对教职工生日、转正、培训、退休、返聘等自动提醒,并且可以通过邮件、短信等方式提醒相关人员进行及时处理。
2、         预警的内容、条件、时间等能由业务人员自行定义。
3、         系统应预置高校常用的预警条件,如合同到期、访学时间到期、即将退休等预警
4、         学校常用的预警解决方案。
合同管理
1、         能够灵活配置聘用合同、劳动合同、保密协议、培训协议等常用模板。
2、         可以对合同模板进行新增、修改及批量打印,便于盖章存档。
3、         能够保存全体教职工的合同信息,包括合同性质、类型、起止时间、签订次数、变更原因等,形成合同台账,便于后期的分析与应用。
社保体系
1、         满足学校保险项目的灵活定义,包括基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、补充医疗、住房公积金、职业年金等;
2、         支持编内、编外人员不同的社保类别定义。
3、         根据国家政策完成社会保险基本数据的维护,包括社会平均工资、最低工资、缴费基数上限、下限的确定、各类社会保险缴费比例的确定,能够进行批量导入、手动调整、审批调整等维护方式;
4、         能够支持多地区多险种社保缴费,满足异地校区管理要求。
5、         能够进行公积金、职业年金的缴费比例、起始时间、缴费明细等项目的记录与核算;
6、         能够记录社保个人缴纳部分和单位缴纳部分、缴纳时间等详细数据。
7、         支持各项社会保险的预缴和年终清算,自动计算补缴数额。
考勤管理
1、      教职工根据需要在线递交请假申请,生成打印请假审批单,上传请假证明。
2、      教职工所在单位给出审批意见,维护相关数据,归档材料。
3、      各单位人事秘书按照不同人员类别整理本单位考勤数据,在系统录入(默认状态为全勤,只需录入缺勤数据)。
4、      单位相关负责人进行审批。
5、      按照不同类别人员打印生成考勤表,签字盖章后连同假条提交人事部门。
6、      审核各单位上报的考勤表,对于各类缺勤结合假条进行审核。
7、      能够按照不同类别人员形成汇总表,生成excel,提交财务部门进行考勤工资处理。
8、      也能够根据考勤计算规则自动计算考勤工资数据。
工资管理
1、      学校编内人员、合同制职工、离退休人员、返聘等编内、编外人员执行不同的工资管理体系。系统能够满足多种不同的工资结构。
2、      预置多种工资标准表,如管理人员、专技人员、工勤人员的岗位工资标准、薪级工资标准;工资套改标准表等,并能够对工资标准表进行灵活的增加、修改、删除等操作。
3、      能对不同工资体系中的工资项目及其计算公式进行新增、修改、删除等操作,便于学校自己对工资体系的调整和完善。
4、      工资公式的定义要易学易用,要求业务人员经过简短培训就可以掌握。
5、      学校事业编制人员实行岗位绩效工资制度。岗位绩效工资由岗位工资、薪级工资、绩效工资和津补贴四部分组成。各项工资项目由人事处根据国家政策结合学校实际情况决定发放标准和是否发放。
6、      具有明确工资标准的工资项目(包括事业单位统一工资项目和学校自定项目),均可以在系统自动生成。
7、      绩效工资分配中能在绩效工资总额控制下进行二次分配,学校根据院系考核情况,分配到各院系或部门,由各单位根据人员的岗位系数、贡献等情况二次分配,二次分配后数据上报系统,进行工资核算。
8、      能够进行工资数据的批量导入、导出,便于引入系统外数据参与工资计算。
9、      对工资项目的运算结果要能够进行手工调整。
10、    可以维护教职工银行账户信息,支持教职工多账户的管理,可按工资、奖金等维护多套帐户信息。
11、    工资发放支持多种形式,满足年薪制、月薪制及一月多次发放等。
报表管理
1、         学校需要经常向人社局、教育部、财政局、统计局等部门上报人力资源报表,如高基报表、事业单位人员统计年报、事业单位工资福利统计年报,工资总额发放统计报表等,通过系统协助学校自动高效完成各种报表工作。
2、         学校内部或临时的各种统计报表能够方便地制作与应用。
3、         各种报表的数据能够实时自动生成,并且有准确性的校验功能,提高报表工作效率。
4、         各种报表能够保存历史数据,便于不同时期的报表进行对比分析;各种报表能够导出excel格式。
5、         对已完成的历史报表,以一定时间顺序(以月、季、年或不定期)进行归档,便于后期的查询和分析,既可进行时间维度的纵向分析,也可进行部门间的横向比较,
6、         能够对报表数据进行“反查”,展现数据来源,如:点击某个统计人数,可查看具体教职工姓名。。
7、         上级要求的报表格式发生变动,学校业务人员能够灵活修改、新增各种统计报表,无需软件厂商二次开发;
8、         能够将各种excel表格样式直接导入系统,并在系统内进行自动提取数据;
9、         提供多种报表软件的接口,包括高基报表、事业单位的人才年报、工资年报等。