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首都体育学院职称评审应用情况

阅读次数: 日期:2017-03-30

  
 
  职称评审是一项长期且复杂的工作,从评审方案的制订、申报材料的填写收集、资格审查、组织评审到名单公示,都让我们和评委苦不堪言。
 传统的职称申报基本上采用纸质方式,每次评审,人事部门收集到的申报材料堆积如山,整理、审核个人申报材料的工作量非常大。另外还得根据当年参评人员组织同行专家、学科组专家等评委进行线下材料的人工审核和评价,整个评审工作耗费大量的人力、物力和时间,效率十分低下,若再赶上材料不全、数据格式不规范还需要持续跟进,使评审工作雪上加霜。
        最最关键的是职称评审工作具有持续性,没有信息数据库的支撑,申报材料难以归档形成职称信息库,无法对各类专业技术材料进行及时收集,造成了申报材料的浪费,同时也使大量的精力浪费在这类重复的基础性工作中。

          职称申报过程费时、费力、费钱、费脑,很多专业技术人员都深有体会,每位申报人必须花费大量的时间填写各种申报表格,而且要逐一核对、整理、装订,再将材料向科研处、教务处等层层递送,流程极其繁杂,不仅是“脑力活”,更是“体力活”;另外各种表格和材料的打印、复印、装订等少则几十元,多则几百元,一次申报不成,下次申报材料就要重新准备,非常不环保,对申报人员也是一种“折磨”。

曾经和楼上的各位亲们一样烦恼,但是今年我们果断放大招,职称申报评审系统闪亮登场,申报评审过程公开、公平、公正,业务流程一目了然,职称评审工作的效率提高了,教职工、专家和评委们也对我们连连点赞!
互联网+时代下,利用新技术简化服务流程才是不二选择,是时候与堆积如山的纸质资料说再见了,到底我们是如何实现的呢?下面给各位朋友娓娓道来……

 

 

程序公平公正

       通过系统,我们将人事部门《专业技术资格评定试行办法》完美落地,为规范评定组织,保证评定质量,随机抽签组建学科组、评委会,确保评审过程公平公正等提供了依据和保障。
       
内外部专家库建立和管理

 

      学科组创建

 

        评委会创建

流程清晰直观

        人事部门是职称评审工作的组织部门,我们能够依据不同岗位系列在系统后台配置各类申报表(申报职务、填报内容等)。 

开通申报权限后,每位职称申报人员-可以自助登录系统进行在线申报,实现了信息数据的有效整合。

教务、科研等职能部门的工作人员根据配置的业务流程进行信息的层层审核。


 

最后由校人事部门最终审核、汇总。

这就到了专家评审环节,来看看下图吧,评委们可以线上评审、投票啦。

公示材料诞生了。

 
 

结果还需要手工处理吗?系统实现自动归档。

 
 

全部过程省时省力

         职称申报者
         通过网上在线填写表格,基本信息、教学、科研论文等信息从数据中心进行整合,不用再填写一大堆材料信息,也不用担心材料遗忘或丢失等情况;
         本次填写的职称评审材料可复用到系统中各业务环节,再也不用反复填写信息。

        职能部门
        申报人员材料填写完成后,直接将材料汇总至评审环节,线上完成评审工作,省去收集、清点材料等工作,整个评审流程清晰直观,有效减轻了工作强度。

        人事部门
        过程规范、公平公正、业务流程规范,避免了不可控因素阻碍工作进度;
        省钱省时省力、数据直接汇总,线上评审绿色环保;
        评审过程电子化,信息永久留存,随时调用、随时分析。