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指尖上的民主测评 ——广东广播电视台宏景云民主测评系统使用纪略

阅读次数: 日期:2017-02-10

广东广播电视台   人力资源部  窦小利

2016年末,每年一度的事业单位人员年终考核即将开展。年度考核测评工作是我台人力资源管理部门的一项重要工作,由于该项工作涉及人员多、评价关系复杂,制表、填表、收表以及统计计算工作量很大,每年都会占用我们大量的时间和精力去部署。
基于前期在人力资源管理系统项目上良好的合作,宏景软件向我台推荐了新开发的宏景云民主测评系统。经过产品演示、模拟测评后,宏景云民主测评展现出来的快捷便利、安全保密、人性化设计给我们留下了深刻的印象。基于此,我台决定采用云测评系统,开展“指尖上的民主测评”。
整个民主测评从201612月初开始,到1225日结束,850多人参与了民主测评,收集了7000多张民主测评表,完成了对200多人中层领导进行民主测评。主要经过人员数据和考核关系配置、组织民主测评打分、分析总结三个阶段。总体来看,此次“指尖上的民主测评”的尝试,给我们带来了极佳的使用体验,开展得极为顺畅,极大地提高了测评工作的效率,保证了测评结果统计的准确性。总结起来,宏景云民主测评系统有以下优点:
一是使用方便快捷。过去的民主测评通常采取制作纸质民主测评表、手动打分的方式进行,而此次测评我们采用手机等移动设备扫描二维码的方式进行。对人事部门工作人员来讲,省去了制作纸质测评表的时间和人力成本,大大提高了效率;对评分人员来讲,无需安装程序,直接扫描二维码按照提示进行打分测评,简单易操作,无需专人指导即可完成,确保了测评的方便快捷,大部分评分人对“指尖上的测评”表示认可和肯定。
二是测评信息保密。以往的纸质测评方式,测评人员出于个人顾虑,担心测评评分的保密问题。此次“指尖上的测评”通过随机生成的二维码匿名进行打分,确保了个人打分信息的保密,更有利于保证测评结果的真实性。
三是全面评估。以往的测评,只能人工统计出测评分数,无法进行全面评估并反馈给测评对象。此次“指尖上的测评”,系统能够自动计算测评结果,同时为每个评估对象自动生成一份360度评估反馈报告。测评报告会根据设计的测评指标进行全面的评估和分析,测评结果进行纵向和横向的对比分析,有利于员工认识自己,从而有针对性地弥补自己的不足,促进能力的提高,对测评对象的个人发展有较好的指导意义。
四是安全稳定、经济效率。宏景云民主测评系统基于阿里云平台,确保了系统运行的安全稳定;在测评期间,系统运行流畅稳定,未发现任何故障。同时,宏景云基于云技术,用户不用购买硬件服务器等设备,节省了购买和维护服务器的成本。
      此次“指尖上的民主测评”只是初步尝试,由于时间的关系,很多功能和优势并未得到充分的利用和展现。总结此次的经验,我们已计划提前部署,借助宏景云民主测评系统,开展更为全面、细致的员工测评和领导力评估反馈,助力我台人才的发展。