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高校人力资源管理信息化探究

阅读次数: 日期:2016-08-15

◆作者介绍:汪陈,华南理工大学人事处
人力资源作为高校的主要资源,是高校赢得竞争的核心力量。随着信息化的发展,高校的人力资源也不断发生着变革,高校实施信息化改革已经势在必行。对人力资源实施信息化管理不仅能够提升高校的人力资源管理水平,同时也能提升高校教学质量和教学水平,对整体高校教学具有非常重要的意义。但是在高校的人力资源管理过程中,仍然存在一些问题,需要高校结合自身的实际情况进行解决。文章就高校人力资源管理信息化存在的问题进行分析,从而为信息化建设提供合理的建议。
人力资源管理信息化就是将有效的人力资源管理思想与先进的信息化管理技术相结合的一种管理方式。这种管理方式主要采用信息技术加强对人力资源的优化配置,以此来提升人事管理的效率。因此,在高校中建立人力资源管理信息化系统已经成为提高人力资源管理水平的最好选择。
一、高校人力资源管理信息化存在的问题分析
(一)人力资源信息化基础建设不稳定
在高校人力资源管理中,管理模式开始由传统的人事管理模式向人力资源管理模式转变,但是没有稳定的信息化建设基础支撑信息化建设。还有一些高校实施人力资源管理的软件不齐全,开始对软件的使用较多,慢慢的会忽略掉人力资源管理软件的使用。随着高校管理模式的变化,一些绩效考核软件也逐渐被更改,软件难以跟上管理的变化,最终导致人力资源管理陷入困境。
(二)人力资源管理部门缺乏有效地管理意识
人力资源管理信息化需要高校领导的参与和重视才能够得到快速的发展和推广,才能够促进信息化在该领域中的作用。但是许多高校的领导对于信息化的管理意识还不全面,甚至一些领导根本没有信息化管理的观念,他们对人力资源管理的意识只是停留在传统的管理阶段,对实施战略性人力资源的管理认识不足。还有一些领导认为人力资源信息化管理就是利用计算机建设一个考核系统,加强对学校人力资源的考核,而不是关心管理模式的变更,这样的管理意识对信息化的管理造成了严重的阻碍。
(三)人力资源信息化建设规划不合理
许多高校在建设信息化的人力资源管理系统时,没有进行合理的规划,没有进行统一的项目组织,导致系统的实施缺乏有效的支撑。此外,对未来人力资源管理信息化建设的规划,高校没有进行合理安排。当今时代是信息化时代,人力资源的建设需要有信息化的支撑,许多高校人力资源信息化管理中随着管理体制发生变化,对未来信息化管理的规划意识也逐渐降低,不利于高校人力资源信息化的延续和发展。
二、加强高校人力资源管理信息化的主要对策
(一)加强信息化基础力量的构建
有效的信息化建设设备和强大的人才队伍是人力资源信息化建设的基础保障。因此,高校在实施人力资源信息化建设准备阶段,需要引进先进的信息化软件,确保信息化管理中有软件支撑。此外,人力资源信息化需要对人事部门的业务需求进行分析,对每一项业务的发展流程进行优化,这些工作都需要有一支强有力的队伍作为后盾。作为管理者,应该动员全体员工积极参与到人力资源管理信息化建设中,通过管理实践来培养信息化管理的人才。高校人事部门是人力资源管理的关键部门,倡导他们积极参与到人力资源信息化建设中,可以为信息化项目提供详细的业务需要,同时还能够为信息化流程的改进提供更好的建议。人事部门的工作人员通过参与信息化建设过程,可以更多地了解信息化设备的使用以及信息化系统的操作,方便他们做好后期的管理,维护系统的正常运行,为学校人力资源管理做出更大的贡献。
(二)提高领导对人力资源管理信息化的认识
领导的支撑与认同是高校实施人力资源信息化管理的有力保障。由于人力资源管理信息化涉及到高校人事部门以及内部管理中的所有职工,不仅需要投入较多的资金进行建设,同时还需要较大的人力、物力作为支持,人力资源信息化的建设还需要协调学校中的网络部门、科研部门以及财务部门,这就要求必须提升高校领导对信息化建设的重视,让他们认识到人力资源信息化管理对学校的发展以及人力资源管理的重要作用,从而得到领导在这方面的大力支持。校领导有足够的认识,就能够促进他们做好人力资源信息化建设中的各项协调工作,结合各种力量,为人力资源信息化建设提供必要的保障。
(三)加强人力资源信息化建设的系统规划
高校人力资源信息化建设中应该将系统的规划作为建设的第一个环节,以系统规划原则作为高校人力资源建设的准则。由于高校人力资源信息化建设中涉及到的领域相对较广,包括教学科研方面以及职工的教学规划等,这些都要在信息化建设中体现出系统性和整体性的特征,因此,需要统一进行规划、建设和管理了,更好地实现高校人力资源管理中信息化资源的合理利用。通过系统规划信息化建设可以促进信息资源的高效利用,避免重复投资问题,从而实现信息资源的共享。
三、结束语
人力资源信息化建设是高校实施人事改革的基础,对于促进高校信息化建设,提高高校整体管理水平有着非常重要的意义。在信息化过程中,高校管理者应该结合本校自身的管理情况,做好相关的准备工作,为信息化建设提供强有力的团队支撑和系统软件支撑,从而为整个信息化工作打下坚实的基础。
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