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人民交通出版社:文化出版行业转制之e-HR实践

阅读次数: 日期:2015-09-02

       
         人力资源管理变革
——公司管理变革首当其冲的必然要求
人民交通出版社成立于1952年,隶属于交通运输部,是国家一级出版社、教育部教材出版基地,被国家新闻出版广电总局评为“全国百佳图书出版单位”、“讲信誉、重服务”出版社、国家数字出版转型示范单位、数字出版创新企业。具有图书、音像制品、电子出版物和互联网出版、发行资质,地图编制甲级测绘资质和互联网地图服务甲级资质,通过地图编制ISO9001质量管理体系认证,拥有北京中交盛世书刊发行有限公司等8家子公司(单位)。主营图书、电子音像出版发行,兼营印刷、旅店业务,并积极向数字出版、影视、期刊、道路运输咨询与培训、电子商务业务领域延伸。
随着我国事业单位分类改革的不断推进,交通出版社积极响应政策,坚定地迈出了改革步伐,于20144月正式改制成立人民交通出版社股份有限公司,下辖北京中交盛世书刊发行有限公司、北京九洲通图电子科技有限公司等10家企业,向着跨地区、跨行业、跨所有制的大型化集团发展。
同时,在新媒体对传统出版行业的巨大冲击下,交通出版社在商业模式、管理机制等方面面临着巨大压力。其中,组织结构重组、人员重新配置、改善绩效考核机制、优化工资福利体系等一系列人力资源改革成为管理变革首当其冲的必然要求,以有效支撑公司的管理变革。
 
人力资源管理信息化深度应用——助推人力资源管理变革
交通出版社对人力资源信息化的认识和应用较早,在20116月份就已经开始与宏景软件合作,到同年9月即完成了基础模块的上线运行,精确的人员数据统计,高效的业务流程处理,自动生成的各种报表,全员的自助服务等一系列的应用,夯实了出版社的人力资源管理基础,极大地提高了交通出版社的人力资源工作效率。
如今随着新的改革任务,交通出版社将人力资源管理变革和信息系统的深度应用作为重要的工作抓手,由此,组织结构与人员重组、工资改革、企业年金、绩效考核等核心人力资源模块成为推进组织和人力资源管理变革的关键。
 
组织与人员调整——化繁为简,快速到位
改制后,在组织架构上形成三个平台:本部管理平台,出版发行运营管理平台及其他业务运营平台。出版社本部保留了党群、综合管理部和财务审计部,作为出版社整体管理平台;在原有的交通出版社基础上成立交通出版社股份有限公司,大部分资产和人员进入股份公司,股份公司作为出版发行运营管理平台,成立了公路出版中心、土木与轨道交通出版中心、道路运输出版中心等十四个出版业务部门和党群、财务、人力资源等六个职能管理部门,此外还包括印务、信息中心等三个支持保障部门以及四家全资或控股子公司;同时,与股份公司平行,还保留了印务、宾馆等分子公司。
新的集团化组织机构的有效落实,需要新的组织管理流程和人员分类管理的配套跟进措施。根据上述组织架构方案,宏景e-HR系统通过灵活的组织机构设置功能,迅速在系统中搭建起新的集团型分级组织机构;根据岗位设置与定员方案,利用之前系统应用积累的完整人员信息库,快速将相应人员部署到各自岗位上;新的组织机构和人员设置完成后,就在系统内形成了相应的组织汇报关系和人员权限,进一步利用可灵活配置的流程引擎构建起业务流程。
这么大的组织变革和岗位重新优化调整,如果仅仅通过传统的人事管理手段,要实现组织结构重新布局、岗位与人员归类统计与流程权限配置,可想而知,工作量将十分巨大,也需要一定的工作周期。根据机构与岗位变革方案,通过宏景e-HR系统平台的搭建和上线应用,机构划分、岗位分类、权限关系及工作流程等快速嵌入系统,在较短的时间内即实现了新组织机构下基本业务的正常运行。
 
工资体系调整——因地制宜,差异化解决方案
为了适应改制后更深入地参与竞争,也为了改制中的人员平稳过度,出版社在改制中对工资体系变革采取了渐进化的调整方案,由此要求e-HR系统能实现三个核心功能:近期的差异化工资方案、合并计税功能以及中期的工资总额管理方案。
社本部、股份公司以及其他子公司在工资上实行独立核算,社本部以及不同子公司实行差异化的工资制度。为此,宏景软件在原有的工资管理帐套的基础上进行分拆,将股份公司的工资体系独立部署,形成了出版社本部、股份公司以及各子公司通过多工资帐套设计实现了不同工资构成的部署。
根据工作性质和经营需要,出版社在工资管理中存在着一月内多次工资组成项目发放的情形,这就需要进行合并计税。通过宏景系统,可以自动完成工资合并计税,大幅度减轻了手工操作的工作量。
下一步,为了加强对各单位的激励约束,强化自主经营、自负盈亏意识,出版社准备推行工资总额管理。宏景软件也给出了相应的解决方案,使出版社本部能够在系统内对股份公司及各子公司下达工资总额,并随时监控工资总额使用进度。
 
绩效管理——线下变线上,解放生产力
交通出版社对职能部门、生产部门以及中层干部人员进行360度年度考核,考评结果作为聘任、晋升和奖惩的依据。在考核实施过程中,表格的印制、分发、回收、统计、汇总、分析、反馈及保存等工作十分繁杂,带来巨大的工作量,从绩效考核工作启动到结束,至少需要一个月左右的时间。
通过宏景e-HR系统,有效解决了出版社绩效管理的效率问题:将考核表、考核关系、考核人权重、评价标准、计分规则等嵌入系统,只要相关人员登录系统,即可清晰地看到自己的打分任务、在线完成打分;人力资源部门可以监控打分进度;系统在打分结束后即自动完成结果计算,还可进一步完成相应的结果分析,极大地减轻了人力资源部的工作量。
 
企业年金管理——独立账套,自动生成
在文化出版单位改制中,作为一项优惠政策,国家支持各单位为员工建立企业年金,提高员工养老保障水平,但企业年金的实行也增加了人力资源部门的工作量。
宏景e-HR系统设计了专门的适合企业的年金管理模块,通过系统中设定的年金账套,根据设定的缴费基数和缴费比例,系统即可实现单位和个人缴费额度的自动计算,生成相应格式的报表,提交财务部门,从而大幅度提高了管理效率。
基于宏景e-HR系统,交通出版社已搭建起一个全面的人力资源共享平台,实现了对组织机构、岗位、人员信息的全面系统掌控,畅通了人力资源管理关键业务流程,提高了工资管理、绩效管理以及年金管理的精细化程度和工作效率,既快速响应了出版社转企改制的改革要求,也提升了出版社人力资源管理水平,为出版社集团化发展奠定了坚实的基础。交通出版社的实践证明,在事业单位转企改制的过程中,除了要把握和落实好政策,也应当高度重视信息化手段的应用,从而更快地促进管理方式的转变及适应市场化竞争的需要。