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e-HR4.0升级到e-HR6.0价值分析

阅读次数: 日期:2012-07-06


   一、升级原因
分析
 
随着人力资源管理的不断发展,人力资源管理工作需求也越来越高。为进一步适应人力资源管理新形势,提升企业管理能力,同时突破老版本e-HR4.0系统的局限,既保护原有投资,又延续使用习惯,对原系统进行升级将全面提升企业人力资源管理水平,具体表现在以下五个方面:
 
1、流程规范
强大的工作流功能,可支持多层级、跨部门的人力资源基础业务流程,全面规范流程、提升效率。
可以根据管理变革快速部署、灵活调整流程,实现随需应变。
 
2、体系完备
在原有系统基础上进一步完善,涵盖了HRM各业务模块,功能更加贴近业务实际,全面落地企业管理体系。
打破职能分割、实现模块间相互贯通,实现真正的体系化。
 
3、加强管控
支持集团企业多层级、跨地域的人力资源管控体系落地;
支持不同分子公司差异化的管控模式;
兼顾集团统一管理与下属企业个性化应用。
 
4、全员参与
基于自助平台实现员工、直线经理的各类信息查询和业务审批。
全面增强员工和直线经理的管理参与度和满意度,使直线经理成为HRM的主体。
 
5、高层决策
领导桌面为高层提供个性化、集成化的管理驾驶舱,提供实时、准确的人力资源数据及分析;
使人力资源部门真正成为企业战略伙伴和咨询顾问。
 
二、宏景e-HR6.0优势分析
 
1、界面更美观,操作更简便
整体界面需进行改进,菜单布局更加合理,用户可根据实际业务需求,对相应功能模块进行自定义调整。
实现强大的业务导航功能,操作流程一目了然,并可通过点击导航按钮,直接进行业务办理,进一步简化操作。
灵活的菜单定制功能,客户可对菜单随心所欲进行设置。
统计分析图形改为动态图例,更美观、生动、直观,且同样支持各种图形表现形式。
 
 
信息浏览、维护、薪资发放中增加快速查询,操作更加方便,快捷,且各查询项仍然可以自定义设置。
高级花名册增加自动取数条件,不需重新取数,动态更新数据。
目标管理中,员工可以直接引用所在机构子集中的KPI,大大简化考核工作。
记录录入增加计算、批量修改、批量导入等批处理功能,且能够下载模板,线下录入,上传数据,大幅度降低工作量。
提供后台作业功能,能够实现人员信息实时、自动更新,比如年龄自动更新等。
统计报表新增批量打印,可打印多张报表,操作更简单方便。
 
2、模块更丰富,业务更饱满
新增领导桌面,界面美观大方,可将领导常用信息放于首页,并可对各项显示信息进行自定义设置。
 
 
增加能力素质模块,可通过图形方式直观展示人与岗、岗与人的匹配程度,为人才培养及人岗匹配提供科学依据。
E-learning,可实现在线学习及在线考试。
招聘管理支持校园招聘,按专业招聘。
编制管理,可在信息维护、人事异动、招聘处理时进行编制控制,当超编时,系统可以自动提示已超编,也可不予进行提交。
支持工资总额管理,可按年季月,可控制到单位、也可控制到部门,可控制全体人员、也可控制部分人员,可控制工资,也可控制奖金。并可以直观图方式查看工资发放进展。
支持手机移动应用。
 
3、功能更强大,流程更实用
人员数据、统计分析支持历史时点功能,可对历史数据进行归档和查询。
报表分析更强大,支持同比、环比,支持报表历史时点查询,也可生成各种综合表。
薪资管理中同一个工资套,支持多个算税指标,多种计税方式,比如工资薪金、全年一次性奖金、企业年金、劳务报酬。
支持集团化工资,更符合集团化应用要求,可设置工资类别、工资标准表的权限划分、实现跨成本中心等。
绩效目标分解更方便、直观,并可直观查看任务我完成进度。
支持组织绩效,便于对各部门进行绩效管理。
考核评估时,可随时调看周月报,考核期间可及时沟通辅导。
招聘门户界面更友好、可方便的对企业文化、简介等各项信息进行自定义编辑,定制更方便。
考勤更实用、支持网上考勤、接口更丰富、规则更完善。
新增培训考勤功能,加强了培训分析。
业务审批流程支持用户级图形化设置、条件分支和动态角色。
机构合并、划转、撤销,增加和调整等操作提供审批流程。
提供邮件驱动业务,审批人通过邮件可以直接进入审批界面。
薪资发放审批流程更实用。
 
4、接口更丰富,集成更方便
发送短信支持短信猫和短信池。
绩效管理中增加扫描仪读卡方式,可连续自动扫描多份打分表。
支持身份证扫描仪,能够将身份证中的信息直接导入。
机构、岗位、人员信息能够很方便与其他应用系统进行同步。
人事、工资、绩效等业务流程能够与门户、OA进行互联互通。可以以模块、按钮形式嵌入OA,也可将具体事务推送至OA相应模块。
 
5、系统更安全,性能更优化
实现系统管理员、安全保密员和审计员三类管理员的权限分离。
授权机制更加细腻,可进一步细化到各按钮授权。
对系统性能进行全面调优,包括首页展现速度、浏览多子集信息列表、复杂高级花名册取数、复杂报表自动取数、薪资发放变动比对等。
审批流程支持电子签章。
 
三、升级的原则与方法
 
e-HR系统升级的总体原则是:平滑升级、顺利过渡、新系统成熟稳定、易扩展、易使用、信息共享、安全可靠、能满足企业的现状及发展要求。
 
1、平滑升级
本次升级工作必须保证与老版本的兼容与继承,不影响原有数据,不耽误各单位的人事工作,做到平滑升级,顺利过渡。
 
2、系统成熟稳定
新升级的系统采用当前稳定的技术,使用符合国际、国家通行标准的软件技术规范。以较为成熟的e-HR产品为基础进行客户化开发,尽量减少程序开发的比重,避免因整体性能不稳定而导致的项目风险。
 
3、具备前瞻性
新升级的系统体系架构和软件体系结构要有前瞻性,充分考虑业务的发展和管理的变化、在系统体系结构和软硬件配置方面既要考虑当前需要,又要考虑未来的扩展。
 
4、灵活性
为适应不断更新的管理理念和管理需求,可实现指标、代码、表格、公式、流程等的灵活设置,以满足复杂多变的管理需求。结合成熟的数据库设计能力,使系统能很快地适应新的管理要求和内容。
 
5、易用性
e-HR项目面向不同使用水平的人力资源业务人员。因此,新升级的系统必须具备良好的易用性,用户界面友好、简洁,布局合理;模块化功能设置,具备简单易用的表格设计工具,数据合法性检查准确,公式设定简单易学。
 
6、整体规划、分步实施
坚持“统一规划,分步实施,突出重点,逐步完善”的升级思路,既保证总体目标的最终实现,又考虑阶段性目标的合理性。
 
7、系统安全可靠
新升级的系统应保证系统7*24小时持续、稳定、安全地运行。要求对关键数据进行加密存储,设定用户对系统不同模块的不同级别操作权限。建立日志文件,跟踪记录用户对系统每一次操作的详细情况。制定可行的重要数据备份恢复策略、安全控制机制、运行管理监控和故障处理手段。对紧急情况应有相应的应急处理措施,具备灾难恢复等功能。