客户CUSTOMER

您当前位置: 首页 > 客户 > 成功案例

个性化绩效津贴分配方案在成都医学院的成功应用

阅读次数: 日期:2007-11-27

 成都医学院人事处     陈超
 

 成都医学院创建于1947年解放战争的炮火硝烟之中。学院现有基础医学院、人文社会科学部、临床医学系、药学系、医学检验系、医学影像系和护理学系等7个院(部、系),1所直管附属医院,3所非直管附属医院,65所教学医院。学院现有各类在校生6000余人。
我们一直以来很重视人事信息化管理,也通过一些途径引进过信息管理系统,但都没有达到管理所需要的效果和预期目标,我院人事处和院领导不断探索和调研怎样通过信息化管理工具来提高人力资源管理工作的效率和水平。为此,我们反复对比、考察了国内多家人事管理系统,最终我们选择了宏景世纪软件公司研发的HRP人力资源管理信息系统。并进行了前期的需求调研、探讨,最终确定了CS网络版+web自助查询的实施方案,实现了人事部门各科室及相关部门在同一个信息化网络操作平台上共同维护同一个数据库,实现了人事信息资源的共享!
 
一、界面友好、流畅、易学易用
 
HRP系统功能非常丰富,使用起来却相当简单,一个具备计算机初级操作水平的人员,无需培训就能很快上手操作。HRP提供的特有汉化函数功能让不是计算机专业的从业人员也能很快的利用函数功能设置查询条件、定义工资计算公式和报表统计条件,由于计算机实施水平的限制,许多人事工作仍然停留在手工作业的层面,HRP向导式的功能模块,人性化的操作界面,使我们很快的就掌握了软件的使用方法,享受到信息化带来的便利与高效。对于公司领导,稍微讲解就能马上方便快捷的通过信息系统查询到所需要了解的信息,其中图表的方式让领导可以一目了然的了解公司人力资源情况,为下一步的决策工作提供了依据。
 
二、灵活建库、自定义设计、紧贴实际需求
 
在一个数据库构建了不同类别的人员库,如在职人员、离退人员、见习人员、外聘人员、调转人员等,并且根据需要可以在不同人员库之间调动转移信息,实现了数据的联动处理,方便了我们维护教职工信息数据;
我们通过HRP网络系统,就不同类别的人员库,对人事处室不同的工作人员设置不同的操作权限,从而实现了对人员由进校见习到离退的整个流程处理,并各司其职地进行日常更新、维护,极大地提高了数据更新的及时性和准确性。
 
三、多角度多条件查询统计分析及自定义的预警提示功能,提高工作效率
 
可以进行简单的单一指标查询、复杂条件组合的通用查询、初次查询基础上的二次查询、以及保存下来的常用条件查询,还能对查询结果进行增加删除指标、修改信息、调整指标顺序、自动排序或者手工调整人员顺序、生成花名册直接预览打印或者导出存档等处理;提供简单统计、二维统计、组合条件统计、常用统计等五种统计方法,能够对查询结果进行统计分析,统计结果可以表、图方式输出。
我们人事部门事务性和实效性的工作非常繁杂,很多业务工作需要自己时刻谨记,尤其在忙的时候感觉特别象个扑火队员。HRP系统灵活的设计工具自定义了各种预警条件,比如:新进见习人员转正提示、合同到期提示、教职工离退提示、教职工晋升评比提示、工资调整提示、教育培训提示等,通过灵活自定义各种业务提示,设置提醒日期及时间段,根本上使我们的工作由被动变为主动,且有很好的规划性,准确性,大大提高了工作效率。



   四、个性化绩效津贴分配方案的发放成为使用中的亮点
 
HRP系统除了满足我们人事管理需求,还将学院绩效津贴个性化分配很好地实现了流程化,公开化。绩效津贴作为我院一项重要的工资项目,主要用于录入我院当期绩效津贴分配情况,可显示当年度本单位绩效津贴基数、当年度已经发放绩效津贴数和未发放的剩余数。并能通过计算录入绩效津贴金额总额,经保存确认后提交,提交后能公示给相应范围的院属部系教职工查看,提出分配意见并进行投票,如该公示的绩效津贴分配方案反对投票超过人事主管部门设定的比例,将不能被提交人事处及财务部分配,则需要重新制定分配方案;如分配方案反对投票未超过人事部设定的比例,学院津贴将整体核对后拨给院部系,由各院部系自行分配,分配方案报人事处核准后发放。在HRP系统中,可以设置不同种类包括绩效津贴的工资类别,计算好绩效津贴的年度或当期的各类数据,由web自助的热点调查一功能,把各院部系的绩效津贴分配方案进行公示通知,所有教职工可以通过权限设置在线查看分配方案,并针对分配情况根据个人意愿进行网上自助投票表态,由人事部查看系统自动统计结果进行相应业务处理。改变了以前电话文件通知的低效率工作,真正实现了公开,公正,高效率的无纸化办公,大大提高了教职工对我们工作的认可度及满意度。
 
五、强大的统计报表功能,快速准确完成各类报表、登记表的设置
 
在人事日常业务中,统计报表工作异常繁重,往往需要投入大量人力、物力,耗费很长时间,才能完成一次统计工作,最后还无法保证数据的准确性。现在我们在一套完整的数据库建立起来后,只需要利用HRP系统制作报表模版,维护好基础数据,系统就能从数据库中自动提取数据,自动生成各类统计报表(如上报中组部、中人部、教育部、劳动保障部、国家统计局以及校内报表等各类年报),并能进行表内表间校验、审核、反查、排错、编辑,保证数据准确无误,以及逐级上报汇总、分析等;还可以批量生成各种登记表,并能实现套打功能;也可自定义人事、工资、教育培训、考核、评审等各种个性表样,最值得一提的是,系统的报表定制、修改功能非常实用、简便。我们每年需要的报表经常会有一些大大小小的变化,随时都可以打开软件自行修改,非常方便,修改后全院及下级系部都可以使用。同时通过用户报表授权,实现只有人事部能修改报表,其他系部只能使用报表,避免在报表共享的同时发生改动。
 
六、灵活设置的薪资福利管理及强大的分析功能
 
学院属于事业单位,存在了很多“双肩挑”问题,HRP系统对于“双肩挑”的工资变动,通过工资模板对工资条件进行设定,按两条线套算,取其中较大值,尤其对于今年的工资改革后的工资体系进行了一定岗位工资、二挑薪级工资;而且自定义了学院自己的工资体系,可以灵活地设置个性化工资项目以及工资结构的执行标准;还实现了各种调资业务处理,如确定工资、转正定级、职务晋升等;设计各种福利项目及其他项目的发放,通过条件公式自动计算生成发放表格。
至于工资发放,我们先将工资类别做到软件里,通过HRP软件本身特有的汉化公式,将工资项目关联起来,直接就可以将所有人员的工资计算出来并发放完毕,还可以进行各类工资分析,如工资表分析、工资汇总、级别工资结构分析、部门工资结构分析、项目工资结构分析等。在每次工资发放完毕以后,HRP软件提供和银行报盘的接口,可根据银行数据格式的要求,直接取数生成银行报盘数据,避免了财务人员的重复录入。
 
七、便捷的领导在线自助
 
随着成都医学院人事管理信息系统的人事数据不断完善,我们给院领导及部系领导开通了自助查询系统,各级领导可以通过HRP网络浏览器(IE窗口),在自己的计算机上以网页形式浏览所管辖范围内的人事数据,并针对单位、人员数据做各种统计分析,实现人员的动态管理,人事档案、各种报表、花名册、登记表、直观图进行查询,同时也不受时间和地域的限制,时时掌握单位的人力资源情况,为相关决策提供科学依据。在改变过去只能对历史数据进行分析的状况同时。为领导决策提供了强有力的支持。