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首发集团携手宏景eHR驶上人力资源管理快车道

阅读次数: 日期:2010-01-04

   

北京市首都公路发展集团有限公司(简称“首发集团”)成立于1999年9月,是北京市国有大型企业,负责北京高速公路建设、运营、融资和相关产业开发,下属6家直属分公司、14家全资和控股子公司。
自成立以来,随着北京市各条高速公路的建成通车、北京市高速公路路网逐步形成,首发集团一直在快速地发展,员工队伍由成立之初的3000余人,已增加到目前的11000余人。首发集团的传统人力资源管理方式已经不能适应公司的发展需求,集团在几年前就开始尝试和几家人力资源信息化厂商合作,借助信息化手段提升人力资源管理和服务的水平。为了更有效地响应管理需求,支持企业发展,2008年首发集团选择了宏景世纪作为了人力资源管理信息化战略合作伙伴。
 
e-HR系统的选型
2008年9月,在总结前期的经验及问题的基础上,经过多渠道了解、多方式比较,首发集团最终选择了宏景世纪的HJ-eHR产品作为全集团统一的人力资源管理信息系统。
首发集团希望通过宏景e-HR软件在全集团范围内建立统一的人力资源信息管理系统。该系统能为包括人力资源业务人员在内的所有员工提供服务,各公司人力资源数据集中存放,便于共享,解决人力资源部工作效率低下问题,满足人力资源业务人员当前和未来一段时间内的管理业务需求,并逐步规范人力资源业务流程,真正实现集团管控,为领导的各项决策提供及时、准确的数据依据。
 
快速实施、快速见效
宏景世纪在项目管理、系统实施上选派具有丰富经验的人员与首发集团人力资源部等相关负责人组成了联合项目组。首发集团总部人力资源部熟悉集团公司业务情况,宏景公司实施顾问有丰富的e-HR系统实施经验,双方紧密配合从而保证了项目的快速实施、快速见效。
在项目过程中,人力资源业务人员参与系统实施方案的制订和测试,及早地发现了可能的问题,也提出了新的需求。
在参与项目过程中,随着对宏景e-HR系统的熟悉,业务人员积累了很多操作经验,相互之间交流沟通,促进了上线后对宏景e-HR系统的深入应用。业务人员参与系统实施,发挥了他们的积极性,降低了项目实施的难度,也加快了项目实施和实际应用的进度。
 
e-HR系统应用成果
首发集团通过在全集团范围内推进统一的宏景HJ-eHR系统应用,用网络和信息化手段改变了传统的人力资源管理方式,人力资源信息得以共享,打破了组织机构间的壁垒,日常业务工作效率有了质的飞跃,扩展了服务范围,提高了服务水平,规范了薪酬和福利管理、人员调配等业务流程,为集团不同应用系统整合提供了基础数据支持,同时锻炼出一支人力资源管理信息化队伍,为今后e-HR系统应用的持续改进提供了保障。
通过一年来宏景e-HR系统在集团公司广泛、深入地使用,给集团公司人力资源管理工作带来了实质性的改变:
 
(一)整合和规范信息数据资源,为集团公司科学决策提供保障
准确的基础数据是e-HR系统实施应用的基本要求。项目组对原系统中已有的数据逐步进行梳理,保证录入数据的规范有效。利用宏景e-HR系统强大的授权功能,分别对人员、子集、管理范围直至每一个指标都进行严格的授权,从而保障数据的安全性与权威性,为高层领导进行科学决策提供根本保障。
 
 
(二)利用核心业务功能,逐步加强集团管控能力
1、强大的薪酬福利管理功能,对整个集团的薪酬水平、人力成本进行有效的控制
集团公司以“薪酬管理”模块的使用为结合点和切入点,通过薪酬管理模块的深入应用:一方面,逐步规范了下属各单位薪酬管理工作,实现了对下属单位的工资总额统计、分析和管控。另一方面,带动了各种人力资源信息在数据库中的不断充实和完善。
作为北京市国资委监管下的市属国有企业,工资总额管理是首发集团人力资源管理的一项重要工作,如何调控下属单位工资总额也成为集团公司实施e-HR系统的重点。宏景e-HR系统实施后,集团总部薪酬主管通过系统控制了所有工资项目的新增和修改,从而将集团公司所有的工资项目进行了统一,方便的实现了工资总额控制,保证了首发集团公司更好地落实市国资委薪酬管理的相关要求。
2、利用完善的员工合同管理,为人才规划、配置服务
2008年1月1日起实施的《劳动合同法》对劳动合同管理提出了更高的要求。通过建立集团公司全体员工的劳动合同信息,利用预警系统等模块的功能,集团公司可以实时、全面地掌握各个下属单位的劳动合同签订情况。为劳动合同管理提供了有效的手段,促进了集团公司劳动合同规范化管理,同时为人才资源的规范和配置提供了服务。
3、对e-HR系统中的数据进行分析,为集团领导科学决策提供依据
利用丰富的统计报表功能和数据分析功能可以非常方便地生成例如员工履历表、干部任免审批表、工资报表、薪酬报表、员工花名册、工资总额发放进展、人员各种属性统计、学历和专业分布情况等强大而灵活的数据统计分析功能,满足了日常管理和领导决策的需要。
 
 
4、报表网上填报,随时监控所属单位填报情况,实现智能控制与管理
由于数据的大集中存储和管理,开通网上报表后,集团所属各单位可以在线完成统计报表的填报工作,取代了以前通过电子邮件发送Excel文件的传统方式,方便完成全集团的月报、季报、年报等的自动填报、汇总和分析工作。提高工作效率,减轻劳动强度。
同时,集团总部可随时查看各下级单位当月报表填报情况,哪些单位未填,哪些单位正在填,哪些单位已上报,在系统中一目了然;修改报表校验条件都是由集团控制,下级单位无法修改校验公式,报表没填平,就无法上报,真正实现了报表报送的准确性、时效性和智能控制。
 
 
(三)提升人力资源服务水平,腾出精力从事高端工作
系统的功能权限按角色划分,使不同岗位的人力资源管理业务人员能在系统中进行日常管理业务操作,能利用e-HR系统迅速地响应各种日常人事业务。人力资源日常业务的信息化处理,使人力资源部的工作人员摆脱繁琐的日常事务性工作的困扰,做到了节省时间、减少差错、提高效率,能够腾出更多的时间和精力去做一些战略性的人力资源工作。
 
借助成熟的宏景e-HR系统对人员、薪资和合同的规范管理以及对繁杂业务的优化,同时伴随着绩效、培训、招聘等各个模块的不断深入应用,首发集团的人力资源管理正在向精细化、系统化的管理迈进。有了宏景e-HR系统的强大支持,人力资源管理能够更好的适应集团快速发展的需求,步入人力资源管理提升的快车道。