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HRP7.0工资管理模块改进的两大看点

阅读次数: 日期:2007-09-21

北京宏景世纪软件公司项目部

 

工资管理历来是人事业务中最重要的组成部分之一,所以此次HRP7.0开发之初,就对工资管理的几个难点进行设计优化,经过开发部的努力,HRP7.0的工资管理功能比以前版本有了很大改进,也更强大,新增了很多实用功能,例如:工资变动分段计算、工资补发、个人所得税管理、工资审批变动流程、工资发放审批流程、工资变动单归档、EXCEL模板导出明细等。在诸多功能中,新增的工资流程管理、个人所得税管理解决了工资管理中的两大难题,对工资管理水平提升将起到很大作用,也是HRP7.0工资管理改进的两大看点。

下面重点介绍个人所得税管理、工资流程管理两大功能在HRP7.0中是如何实现的。

 

1、个人所得税管理

 

个人所得税管理是工资管理中最重要的环节之一,也是最复杂的环节之一。个人所得税管理涉及每个员工的缴税问题,而且每月必须给税务局报送员工个人所得税明细表、汇总表,一旦发生错误,会对员工带来诸多麻烦。同时,在个人所得税管理中,由于不同的计税方式必须采用不同的税率标准,一月多次发放需要合并计税、分次扣税。诸多原因导致个人所得税处理时比较繁琐,为了使个人所得税管理变动简单、直观、智能,HRP7.0首次引入税率表概念,针对合并计税、分次扣、税表打印等功能。

1)税率表

税率表是工资管理新增模块,用于构建各种税率表。税率表使用方便,维护简单,界面直观,一旦某种税率发生变化,工资业务人员只要找到对应的税率表,经过简单修改税率表即可,从而避免直接修改工资计算公式,大大减少工资计算出错的可能性。

税率表设置主要包括三部分:计税基数、税率表计税方式、税率表明细设置。

1)计税基数:标明税率表对应的扣税基数;

2)计税方式:税率表对应的计税方式;

3)税率表明细设置:增加、修改具体税率明细条目,设置应纳税所得额上下限、适用税率、上下限封闭标志、速算扣除数、扣除基数以及对应说明描述。

2)税率表应用

在工资项目计算公式中,选择执行方式为“税率表”,即可直接引用税率表,然后指定应纳税所得额对应指标就可以完成个人所得税公式定义。

税率表在应用时非常灵活,同一计税指标,可以引用多个税率表;不同的计税指标可以选择不同的缴税基数;计算公式中可以直接修改税率表标准数据,税率表同时对应修改。

3)计税方式设置

设置工资类别中的计税方式,与税率表中的计税方式对应,在个人所得税计算过程中,判断个人所得税计算公式是否计算。

1)计税方式代码类设置:对应的计税方式代码类,指定全年一次性奖金、劳务报酬等特殊计税方式对应的代码项。

设置方法:工资类别界面,点击“设置”菜单,选择按钮“设置计税方式”,在系统返回界面中进行相应设置。

2)工资类别计税方式指标设置:选择工资类别中计税方式对应指标。

设置方法:选择工资类别,右键选择按钮“属性”,参数设置界面,选择页签“其他参数”,指定“计税方式指标”。

4)个人所得税计算

程序在计算个人所得税时,遵循以下流程:

1)判断计算条件:对比员工工资数据中计税方式指标内所存的代码和税率表中计税方式的代码项是否一致来判定公式计算与否;

2)合并计税处理:程序开始计算后,自动提取“所得税管理”表中同一归属日期且同一计税类别的应纳税所得额与当前工资表中的应纳税所得额进行合并计税;

3)分次扣税处理:合并计税处理后,程序后台自动生成应缴总税,然后减去归属期内已缴个人所得税,生成个人所得税税差作为此次应缴纳税额;

4)缴税明细处理:个人所得税计算后,每次缴税明细自动写入所得税表。

5)所得税管理

每次个人所得税管理计算后,缴税明细将自动记录到所得税表中,并自动按照报税时间分组显示。每月所有薪资发放完成后,可以自动生成个人所得税明细表和个人所得税汇总表;个人所得税明细表生成时自动合并同一报税时间内同一计税方式的缴税记录;根据个人所得税明细表基础数据,程序生成同期个人所得税汇总表。

个人所得税经过此次改进后,大大降低实施难度,使工资计算公式更容易理解,在以后发生公式调整时,客户也可自己轻松操作。

 

2、工资审批流程管理

 

由于工资管理关系到每一个员工的切身利益,所以在日常处理业务中,为了避免工作失误,同一业务往往设置两个岗位:经办、主管,经办岗位负责工资业务的变动、数据核算,主管岗位负责对经办岗处理完成后业务数据进行审核。这种处理、审核的处理方式即为工资业务审批流程,在HRP7.0工资管理中含有两个业务审批流程:工资变动审批流程、工资发放审批流程。

1)工资变动审批流程

工资变动业务流程包括工资变动的报批、驳回、确认、归档。

1)变动单生成:由经办人员从档案库提取现员工薪资情况,经过相应变动处理后,形成工资变动通知单;

2)变动报批:工资变动处理后,拟变动工资数据检查无误后,经办进行业务报批;

3)变动驳回:主管检查经办处理的工资变动业务是否正确,如果不正确,那么进行驳回操作,并填写驳回原因,点击“驳回”按钮,业务单据返回到经办,经办根据主管填写的驳回原因进行数据纠正后,再次报批;

4)变动确认:业务数据审核无误后,主管确认工资变动数据,提交数据库;

5)变动归档:工资变动确认时,可以根据业务需要,进行变动数据归档,便于以后对历史变动数据进行查阅。

流程图如下:

 

2)工资发放审批流程

工资发放时审批流程包括工资发放的报批、驳回、批准、确认。

1)工资核算基本表:经办根据档案库工资情况、工资变动情况、工资补发情况生成工资核算基本表;数据审批状态为“起草”;

2)工资发放计算:经办对工资核算基本表进行数据维护并计算本次工资发放额度及个人所得税计算;

3)工资发放报批:经办检查、报批工资核算数据;数据审批状态为“报批”;

4)工资发放变动对比:主管检查经办提交的工资核算数据,并进行工资发放变动自动对比,检查本次工资变动的人员数据是否正确;

5)工资发放驳回:如果某位员工的工资发放数据错误,主管进行单独驳回操作,审批状态变为“驳回”;经办出来后,再次提交审批;

6)工资发放确认:整个工资发放数据正确后,经办进行工资发放确认,此次工资发放数据存入档案库,同时数据审批状态由“批准”置为“结束”。

流程图如下:

 

个人所得税、工资审批流程等诸多新功能的增加,有效提升了HRP7.0工资管理功能,解决了一直困扰工资管理的诸多难题,相信HRP7.0工资管理功能必将给薪酬管理人员带来更流畅的管理方式,将大大提高各单位薪酬信息化管理水平。