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HRP 6.2新增功能在管理中的应用技巧

阅读次数: 日期:2006-01-25

北京宏景世纪软件有限公司   技术支持部

 

HRP6.0自推出以来,其灵活实用的系统功能受到用户的广泛好评,而我们也不断地深入了解用户的需求并积极推出新功能,为用户解决棘手问题。下面介绍一下HRP6.2新增亮点功能在实际工作中的应用,以便使更多单位从中受益。

一、台帐花名册新增功能

1、格式定义不受限制

利用分栏技术,支持一条记录的多行数据提取或在一行内打印出多条记录的功能。数据内容项能实现数据的多行提取功能,而且花名册内容不仅能自上而下打印,还能自左向右打印,可完成如下图所示花名册:                

                                          自左向右打印的表式

通过以上示例可以看出, “分栏”功能可以解决如下问题:

1)、实现工资条折行打印。

2)、实现记录横向打印。

3)、完成类似登记表样式的花名册的打印。

2、方便对复杂的数据取数

1)、方便对历史记录取数。可以在预演时通过选择“选取记录方法”,设置对历史记录的选取方法,通过这个功能,解决了对同次历史数据取数时需要对每项指标进行设置的问题,大大减少了操作的步骤。

2)、提供分类汇总功能,实现对分组指标直接进行取数。

在定义表格时,在“内容”部分引入了“分组指标”和“组内记录数”概念,可以插入分组指标和组内记录数。“分组指标”是指取数时按哪项指标进行分类汇总取数,“组内记录数”指的是该分类中共有多少条记录。如果表格中插入了分组指标和组内记录数,在打印输出时,系统自动认为只输出该组的汇总数据。例如某用户需求如表3-1所示:                         3-1-对“岗位分类”进行分类汇总的表式

通过以上介绍可以看出,“分栏”功能在格式上做了一大改进,而“分类汇总”则是在表格内涵上有了一个新的突破,希望用户能够灵活运用以上功能,设计出更为实用的花名册。

二、绩效考核管理中的应用技巧

我们在日常管理中遇到的绩效考核,经常需要参考另一次考核的结果,这种情况下HRP引入了一个全新的考核计算方法关联计划,同本次考核总分的计算有关联运算关系的计划即为关联计划。

例:某单位设计的2005年基层领导干部考核按最终总分来划分等级,而本年度的考核结果要参考上年度的考核结果,最终得分的计算方法为:

总分=(本年度考核得分+上年度考核总分)/ 2

在这里,我们假设上年度的考核计划已归档,那我们就可以使用关联计划来设计了。

8操作步骤:

1、执行“业务处理”菜单中的“引入”功能,从备选关联计划中选择相应计划。

2、设置计算公式

设置计算公式是指定义本次考核的总分同关联计划得分的运算关系。我们通过“设置”菜单中的“计算公式”功能,可以进入计算公式的建立界面,如下图所示。通过以上两个步骤的设置,我们本次的考核总分就能按照上述公式的运算规则来进行计算,也实现了引入另一计划来参与本次总分计算的要求。

在以上关联计划引入时,如果考核对象是人员,那么,关联计划为人员计划时将提取同一人的关联得分,而关联计划为团队计划时,则提取人员所在单位的关联计划得分;如果考核对象是单位,则只能提取关联计划中同一单位的得分。

以上技巧,只是HRP软件新增功能中的代表,在这里旨在抛砖引玉,当您深入地了解HRP产品功能以后,您会发现有更多的技巧蕴涵在其中,您也会更深地体会到HRP产品“功能越强大、操作越简单”的设计理念,希望HRP产品能更好地帮助您解决人力资源管理中的实际问题。