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宏景e-HR

本系统旨在帮助企业构建现代人力资源管理体系并实现有效落地实施,搭建组织架构、岗位体系和员工信息的基础信息平台,建设规范灵活的人力资源管理基础流程体系,打造系统整合、有效运作的选、育、用、留业务平台,构筑有效...

组织机构

  单位管理
支持各种基本组织架构模式,也支持矩阵组织、虚拟组织管理,自动生成、输出组织结构图,且组织结构 图支持数据钻取;
支持机构新增、撤销、合并、划转、撤消操作,并支持分级审批流程,可进行组织历史回溯查询。
  岗位管理
全面构建分层分类的岗位体系以及全面的岗位信息,包括岗位基本信息、岗位汇报关系、能力素质要求、岗位职责、任职资格以及具体的工作标准等,并可根据岗位说明书模板自动生成岗位说明书。
  编制管理
可设置单位、部门、岗位的标准编制,支持编制层层分解和汇总计算,可随时对职数、超编、空编、在编等信息进行统计和预警提示,可以查询历史编制情况。

员工管理

  信息维护
可根据需要定义人员分类,支持灵活设置基础信息指标项,支持多媒体信息以及其他文本格式文件的导入或关联,支持人员信息批量导入、批量删除以及批量修改等功能,支持二代身份证读取方式快速采集信息。
  查询统计
提供快速查询、简单查询、通用查询、复杂查询、模糊查询、历史记录查询等模式,对员工进行年龄、专业、岗位序列、学历结构等多维度的统计分析,输出柱状、饼状、折线图等图表,支持数据挖掘功能;
能够灵活设置不同的信息查询权限,提供信息输出;
可灵活定义各种员工登记表和花名册,以MSOffice、WPSOffice、PDF格式输出。

能力素质

快速定义企业素质模型体系,可按企业岗位序列、素质指标层级(如全员基础素质、序列专业素质等)灵活设定。支持不同人群、多种形式的在线能力评估和结果统计;
支持能力匹配分析, 比较员工实际能力和岗位能力标准之间的差异,并进行匹配度分析;
与培训管理集成,根据员工能力短板推送培训课程,生成培训需求;
与绩效考核结果结合,作为薪酬调整的依据。

招聘管理

招聘需求
用人部门在线提交招聘需求信息(如招聘职位、人数、工作职责、基本要求、技能要求、教育背景等),与编制管理联动,可根据编制使用情况自动控制,并在线完成招聘需求审批;支持内部招聘、校园招聘和社会招聘。
简历管理
应聘人员通过招聘外网在线投递简历、申请职位,同时支持智联招聘、中华英才、51job等招聘网站简历的批量导入;系统可根据条件自动完成简历初步筛选,并可批量发送电子邮件或打印通知单通知应聘人员;
支持面试时间在线安排,笔试日程在线安排,全面记录面试和笔试的信息。
员工录用
在线完成录用审批流程,审批通过后应聘人员信息能够自动转入系统。
招聘分析
支持招聘效果分析、简历分析功能、简历投递时间分布、员工招聘来源等多维度招聘分析。 

培训管理

培训需求

支持在线进行定向培训需求调查,并对调查结果进行统计,形成培训大纲,且支持下属公司人力资源部采集本单位培训需求信息,上报汇总表。

培训资源

能够对专兼职培训讲师、培训设备、外部培训合作单位信息进行管理,可根据需要设置字段。

培训计划

可根据企业规划和需求制定培训计划,并进行培训预算审批和分摊。

培训班

可按培训课程发布培训班信息,支持员工在线报名,自动记入员工培训档案。

培训评估

支持多种评估方法,进行在线调查,允许用户定义评估要素、权重,进行问卷统计分析。系统可自动向培训学员发送调查问卷。

培训分析
可按单位、部门、个人、培训项目进行分析;结合岗位培训要求,将培训计划与培训实际参加情况能够进行对比分析。 

在线学习

在线学习

按岗位体系建立培训课程体系,支持课程教材、课件和多媒体资料的管理、下载,并可按学习计划完成在线学习,自动记录学习进度,支持学习过程记录笔记;管理人员可在线查看部门、员工的学习计划即完成情况。

在线考试

支持个人自测学习效果、网上考试,测试结果将自动转化为相应学分,并记入个人培训档案。 

绩效管理

绩效体系

支持KPI、目标管理、360 度评估反馈、平衡计分卡等多种绩效评估办法,可对组织和个人进行考核,满足不同组织、不同人群需要;

可创建绩效指标库,设置指标权重、评分标准,并组建考核表。

绩效实施

能够实现目标管理中上下级互动制定绩效、过程辅导和沟通、绩效评价和结果反馈的PDCA的全过程;

绩效管理专员可在系统中设定考核周期、考核关系,根据需要启动、暂停、结束绩效管理过程。

绩效评估

支持手工、网上自助、机读录入三种打分方式,能够将其他业务系统中的数据批量导入,按照考核主体权重自动计算结果。能够根据设置自动对绩效结果进行等级划分、强制分布控制,能够将年度考核与平时考核、个人考核与部门考核关联计算,输出绩效结果等级;

绩效考核专员随时可以在线跟踪评价进展情况。

绩效分析与反馈

绩效结果自动参与薪酬计算,并为培训、晋升等提供依据;

提供单人、多人、单指标、多指标趋势对比分析等多种分析图表,可自动生成考核评语和反馈表;

员工在线查看绩效反馈结果,并支持网上反馈和申诉。 

薪酬管理

薪酬体系

可对下属不同企业、不同类别岗位和员工设置多套差异化的薪酬体系,灵活定义薪酬构成、薪酬等级、薪酬标准;

可方便地调整薪酬结构、增减薪酬构成项目,并可灵活设定各薪酬项目计算公式。

薪酬变动

员工入职、转正、转岗、升职时,系统可启动薪酬变动流程审批与人事异动业务协同处理,完成工资调整业务。

薪酬发放

薪酬发放支持多种形式,满足月薪制、一月多次发放、年薪制支持集团化的薪酬计算和发放,在线进行薪酬发放审批;

薪酬模块支持与保险管理、考勤管理、人事管理和绩效管理等业务模块的数据接口进行无缝连接;

支持多种薪酬报表、工资条、银行报盘数据的自动生成与输出。

个人所得税管理

支持工资、劳务报酬、全年一次性奖金计税员工,以及当月薪酬多次发放合并计税分次扣缴,并支持外籍员工、异地缴税、员工离职时个税等特殊情况处理;

灵活设置个税税率和计算公式,自动完成个税计算,提供正算和倒算处理方式;

可生成不同部门、不同地区员工个人所得税申报的表格和数据。

薪酬总额管理

薪酬按单位或部门、按指定工资项目、按月季年进行薪酬总额预算设定,可随时查看薪酬总额发放进度,薪酬可根据薪酬预算使用情况自动预警。

薪酬分析

薪酬提供多种薪酬查询分析模式,能够分单位、分层级、分岗位类别进行分析,还能对历年薪酬进行统计分析,并支持表格输出薪酬。 

保险管理

支持养老、医疗、生育、工伤、失业等多种社会保险以及住房公积金的计算和管理,包括各险种(缴费上下限调整、缴费比例调整等)的设置、员工各险种档案的设置;

支持多地区社保基数、缴纳规则的灵活配置,支持异地缴纳社会保险、公积金等费用;

按年、月,按单位生成企业社会保险、住房公积金情况汇总表。 

人事异动

支持员工录用、调入、转正、岗位变动、借调、离岗(休假、脱产进修、待岗)、离职(解聘、辞职、退休、离休)等全部人事异动业务,并可灵活定义相关业务审批表单,在线发起业务申请,并完成各项审批;

提供业务流程监控功能,查询浏览业务进展情况,并通过邮箱、短信通知和系统待办任务提醒。 

劳动合同

支持合同签订、续签、解除、终止等业务流程,并与人事异动入职、岗位调整、离职等业务关联;

可灵活设置合同到期、试用期满等合同管理中的预警条件。 

考勤休假

灵活设定加班、迟到、早退等考勤规则,支持各种假期管理;

支持网上日常考勤,也支持考勤机数据导入,生成考勤结果和当月的全员考勤汇总;

员工可在线提出加班、休假、公出等申请,部门经理可以网上审批。 

员工自助

按照授权,员工自助查询个人基本信息、考勤休假、绩效结果、薪酬及个税等数据,并可在线浏览、下载各类规章制度、办事流程及常用表格,还可发起个人转正、离职、请假、加班等各类业务申请,可以完成内部应聘、培训申请以及制定绩效计划、提交绩效报告等,参与人力资源管理活动;

员工通过招聘自助,可以查看内部的招聘职位以及在线申请招聘的职位。 

经理自助

根据授权浏览、查询、分析所辖员工人力资源信息,浏览、下载各项规章制度、办事流程及常用表格,并可在线处理招聘、培训、绩效、薪酬、考勤休假等各项人力资源管理审批业务。 

领导桌面

支持多种信息浏览、多维度统计分析、人员变动分析模型(如员工离职率、关键人才离职率、核心技术人员比例、人员结构等)、绩效分析、薪酬分析功能,并可根据企业需要定制分析图表和模型、构建管理驾驶舱,支撑企业高层人力资源决策。 

移动应用

使用各类移动智能终端进行系统接入,完成信息浏览、查询、签到等操作。 

报表管理

易学易用的报表绘制工具可快速制作符合用户使用习惯的表样,同时预置了多个部门的国家法定报表和行业报表,可自动取数、生产报表,并支持在线填报、反查和校验以及汇总、分析功能。上级单位随时可以在网上监控下级单位填报情况,也可以在网上审批、驳回。 

文档管理

建立国家和地方劳动人事政策法规、组织内部人力资源规章制度库,支持全文检索、特征检索(按文号、文件名、标题关键字、文件分类号、颁布日期等特征进行检索),以wordpdfhtml等多种格式导入和导出。并可灵活授权,不同人员按权限查看不同范围。 

员工调查

调查定义

可灵活设置调查问卷内容,支持单选、多选、问答多种题型,并可设定调查范围、调查期限。

问卷调查

支持在线填写、提交调查问卷。

调查结果

自动完成调查结果统计,实现结果输出。

 

 

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